Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)

WIR SIND UNIQUE - SHIRTFUL ist seit vielen Jahren Experte im hochwertigen Stick & Druck, im Verpacken und Versenden von tausenden Textilien pro Tag. Das Besondere ist, dass die Produktion hoch digitalisiert ist. SHIRTFUL ist darauf spezialisiert, über cloudbasierte Shopsysteme, die Textilien der Kunden 'on demand' schon ab 1 Stück zu besticken und zu bedrucken. Es wird über uns in der Branche gesagt, dass wir eine der, wenn nicht die modernste Stickerei Deutschlands sind. Darauf sind wir, mit über 50 Mitarbeitern, aus mehr als 11 Nationen, sehr stolz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Castrop-Rauxel schnellstmöglich eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d).

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Bestellabwicklung und -überwachung (Einkauf der Textilien)
• Daneben übernimmst Du die Auftragserfassung, die Auftragsabwicklung und das Monitoring von Bestandskunden
• Auch das Dokumentenmanagement und deren Archivierung gehören zu Deiner Tätigkeit
• Zusätzlich erledigst Du kaufmännische Aufgaben wie die Rechnungsstellung und -prüfung
• Darüber hinaus sorgst Du für den reibungslosen Büroalltag und übernimmst anfallende BackOffice-Aufgaben wie Telefonannahmen, Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung konntest Du beispielsweise im Bereich der Auftragsabwicklung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Teamassistenz sammeln
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Spaß im Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem beständigen und wachsenden Unternehmen
• Mitarbeiterangebote wie Getränke-Flatrate, Bike-Leasing, Fitnessstudio-Zuschuss etc.
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel – auch eine Kombination aus Bürotagen und Homeoffice ist in Absprache möglich
• Kein Dresscode – zieh an, worin Du Dich wohlfühlst
• Moderne Arbeitsmittel wie Smartphone und Laptop – auch zur privaten Nutzung
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Eigene Gestaltungsspielräume, familiäre Arbeitsatmosphäre und einer Kultur des Duzens mit offenen Türen
• Gemeinsame Teamveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillnachmittag, Firmenlauf etc.
• Gute Verkehrsanbindung (PKW und öffentliche Verkehrsmittel) sowie ausreichend Parkmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024