Als führendes Unternehmen im Bereich Personal Training Franchising und platziert als Top Arbeitgeber bei Focus Business stocken wir unser Team auf!
Du hast Lust, Teil eines jungen & dynamischen Unternehmens im Fitnessbereich zu werden?
Aufgaben
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen
- Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Planen und Organisieren von Dienstreisen für Vorgesetzte
- Allgemeines Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminabstimmungen etc.) gehört für dich zur täglichen Routine
- Das Verwalten von Dokumenten, Erfassung von relevanten Daten in internen Systemen inkl. Datenpflege und Arbeiten in der Registratur machen dir Freude
- Die Betreuung und den Empfang unserer Gäste begleitest du mit Freundlichkeit
- Du unterstützt mit deinem Einsatz ebenfalls unsere Finanz- und Personalbuchhaltung
- Darüber hinaus erarbeitest du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Zudem unterstützt du bei der Steuerung, Planung und Umsetzung von unternehmensweiten Projekten
- Konzeption und Umsetzung von Social Media Kampagnen bzw. Pflege der Social-Media Kanäle, inklusive Texterstellung
- Vertriebsassistenz
Qualifikation
- EDV-Kenntnisse in allen für das Büro relevanten Programmen wie MS Office, E-Mail usw.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Kritikfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie bestmöglich mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Du hast Interesse für den Online Bereich und Social Media
- Du hast eine Affinität für den Fitnessbereich
- Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher und überzeugst durch planvolle, und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du konntest schon Erfahrungen in Unternehmensorganisation und -kommunikation sammeln
- Ein ausgeprägter Dienstleistungs- und Lösungsgedanke, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab
- Zu deinen persönlichen Stärken zählen absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
Benefits
- Spannende Aufgaben
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Freiheit und großem Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit in einem einzigartigen, kleinen Team aus dynamischen und motivierten Kollegen
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu. Teile uns ebenso deine zeitlichen und finanziellen Konditionen mit sowie du dir eine Zusammenarbeit mit uns vorstellst.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024