Rolle
Du weißt genau, was in einem Tech Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbedingt suchen! Als Office Assistant (m/w/d) mit 20- 25 Arbeitsstunden in der Woche kümmerst Du Dich um den reibungslosen Ablauf unseres gesamten Betriebs und sorgst dafür, dass das Team genau das hat, um bestmöglich arbeiten zu können. Dies umfasst nicht nur das individuelle Arbeitsmaterial aller, sondern die gesamte Infrastruktur unseres Büros und reicht hinein in Themen wie Events und Facility Management. Werde Teil unseres großartigen Teams und verwirkliche Deine innovativen Ideen und Strukturen!
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für den Empfang von Gästen und Kundschaft inkl. der Begrüßung, Betreuung und Bewirtung
- Die Koordination externer Dienstleister sowie die Übernahme von Aufgaben im Facility Management gehören zu Deinen Kernaufgaben
- Du kümmerst Dich um die Vollständigkeit des Büromaterials und die Bestellung von Getränken, Obstkorb und Snacks für unsere Mitarbeitenden sowie um den Firmenwagen
- Die professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen - sei es telefonisch, per E-Mail oder per Brief - liegen in Deinem Verantwortungsbereich
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt Officemanagement. Alternativ bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Wir freuen uns auch über Quereinsteigende mit einem herausragenden Organisationstalent und einem Gespür für Kommunikation auf allen Ebenen
- Du bist fit im alltäglichen Umgang mit Computer, Internet und Office-Software (Excel, Word, PowerPoint oder vergleichbar).
- Dich zeichnen sehr gute Kunden- und Serviceorientierung aus
- Du arbeitest teamorientiert und hast Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit
- Deine Zuverlässigkeit und Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise ermöglichen es Dir zudem, Aufgaben eigenständig und erfolgreich zu bewältigen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Warum Blickfeld?
- Ein großartiges Team, das für Technologie brennt
- Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien, in dem du eigene Idee entwickeln und umsetzen kannst
- Die Möglichkeit, in einem hybriden Modell zu arbeiten (remote/im Office)
- Spaß mit deinen Kolleg:innen bei unseren regelmäßigen Teamevents
- Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Teamsport in ganz München dank deiner bezuschussten Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Extrem guter Kaffee und Zuschuss zu unserem Lunch Lieferdienst
- Die Möglichkeit zum Fahrrad Leasing über JobRad
Unsere Werte
- Wir sind ein Team – Alle packen mit an
- „Can-do“ Einstellung
- Mut, Dinge auszuprobieren und selbst Entscheidungen zu treffen
- Sachen können auch schiefgehen, das ist ok
- Freundlicher und konstruktiver Umgang
- Wir halten zusammen und können uns aufeinander verlassen
Kontakt
Unser People and Culture Team freut sich auf Deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024