Office Koordinator*in (m/w/d)

Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch - Muttersprachniveau und fließend Englisch? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen?

Wir suchen ab sofort für ein internationales und namhaftes

Consulting-Unternehmen in Vollzeit eine(n) Office Koordinator*in (m/w/d)

Standort: Düsseldorf - ab sofort

40h / Woche

Tasks

IHRE AUFGABEN:

• Sie kümmern sich um alles anfallende Office sowie Facilities Koordinationen - generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation
• Sie bearbeiten und verschicken Rechnungen und kontrollieren deren Fristen
• Sie sind die zentrale Kontaktperson für interne Mitarbeiter sowie externe Partner, vor allem für die Projekt Management und Compliance Teams
• Rezeptions- und Besuchermanagement
• Sie bearbeiten Post und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch (von einfachen Standardbriefen bis hin zu wichtiger offizieller Korrespondenz)

Requirements

IHRE FÄHIGKEITEN:

• 1-3 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Administration, Hotellerie, Kundenbetreuung, Team Assistenz /Office Management oder vergleichbares
• Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent
• Sie sind kommunikativ und haben ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Praktische Erfahrung mit MS Office
• Sie sprechen Deutsch - Muttersprachniveau und fließend Englisch

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein international renommiertes Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und für den Standort in Düsseldorf aktuell Unterstützung benötigt.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024