Über uns:
Die Bundesverbraucherhilfe ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Rechte und Interessen der Verbraucher in Deutschland einsetzt. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger zu verbessern und ihnen in rechtlichen Angelegenheiten beizustehen. Wir suchen nach einem/einer engagierten Assitent/in des Präsidenten, der unser Team verstärkt und die Anliegen der Verbraucher voranbringt.
Zeitaufwand ca. 5 Stunden/Woche; keine regelmäßigen Einsatzzeiten.
Aufgaben
- E-Mail- und Dokumenten-Management: Du bist für die effiziente Verwaltung von E-Mails und Dokumenten verantwortlich, indem Du den Überblick über den Eingang und Ausgang behälst und sicherstellst, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß archiviert werden.
- Anrufabwicklung: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und beantwortest diese professionell und freundlich.
- Terminierung: Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Terminen.
- Fristenüberwachung: Es ist Deine Aufgabe, sicherzustellen, dass keine wichtigen Fristen versäumt werden.
- Recherche im Internet: Du führst gezielte Recherchen im Internet durch.
- Fehlerkorrekturen (Lektorentätigkeit): Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem Du Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfst und Korrekturen vornimmst.
- Zuarbeit und Hilfe für die Büroleitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen als Assistent/in sind von Vorteil
- Lösungsorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Gemeinschaftliches Denken und Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- MS-Office-Kenntnisse: Du hast gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und kannst diese anwenden.
- Gute Laune: Ein positives und freundliches Gemüt ist eine geschätzte Eigenschaft, da dies dazu beiträgt, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und den Teamgeist zu stärken.
Benefits
- Wir bieten umfangreiche Corporate und Member Benefits an, die durch Deine Mitgliedschaft und Dein Ehrenamt zur Verfügung gestellt werden.
- Alle Mitglieder der Bundesverbraucherhilfe sind deutschlandweit verteilt. Du kannst sich also von zuhause aus engagieren.
- Das Ehrenamt wird in einer hohen Position ausgeübt; durch Deine Tätigkeit wirst Du politische wie administrative Fähigkeiten erlernen und/oder ausbauen.
- Du lernst das politische System und die politische Arbeitsweise von innen heraus kennen; das bringt nicht nur Freude mit sich, sondern fördert auch Demokratiebewusstsein
- Ein solches Ehrenamt bringt immer auch gute Jobchancen mit sich. Du trägst Verantwortung, spielst eine wichtige Rolle bei einem im Lobbyregister des Deutschen Bundestages eingetragenen Verbands und bist nicht zuletzt Würdenträger oder Würdenträgerin einer demokratischen Vereinigung
Die Bundesverbraucherhilfe setzt sich mit Leidenschaft und Entschlossenheit für Verbraucherrechte und soziale Belange ein. Unsere Vision, ‚Miteinander statt Gegeneinander‘, spiegelt unser Engagement breiter, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024