Facilities Assistant (25 Std.) 13:00 bis 18:00 Uhr

Ein globales und marktführendes Facility-Management-Unternehmen, das anhand von Geschäftsbüros, Regierungsgebäuden und Kulturdenkmälern den wahren Wert eines sicheren Arbeitsplatzes zeigt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Assistant für seinen Kunden in München-Zentrum.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung internationaler Besucher
• Abwicklung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
• Buchung von Tagungsräumen vor Ort und Verwaltung aller damit verbundenen Catering-Anfragen
• Abwicklung von eingegangenen Rechnungen
• Gewährleistung der Verfügbarkeit von Schreib- und Bürobedarf, wie Verbrauchsmaterialien und Gastronomieprodukten
• Verwaltung und Koordination von Dienstleister, wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
• Regelmäßige Durchführung von Arbeitsplatz- und Sicherheitsinspektionen
• Regelmäßige Aktualisierung der Standortbetriebsdatei, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mace Facilities-Dienstes dokumentiert und aktuell sind

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/Administrator in einem Unternehmensumfeld
• Umfangreiches technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse
• Zertifizierung für Erste Hilfe am Arbeitsplatz von Vorteil
• Berufserfahrung im Facility-Management von Vorteil

Benefits

• Eine Familiäre und internationale Arbeitsatmosphäre sowie ein kollegiales Miteinander
• Eine spannende Tätigkeit in einem erfahrenen Team mit starkem, globalem Netzwerk
• Solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf.

Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter +49 160 96925087 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024