Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit

Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 14 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich HTA & Value Demonstration am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer (z. B. Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings) sowie alltäglicher administrativer Aufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial)

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kollegen, Auftraggebern, Partnern und anderen Kontakten

• Zuarbeit für das Projektmanagement und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams beim Neuaufsetzen von Prozessen

• Mitarbeit bei der Erstellung von AMNOG-Nutzendossiers möglich, z. B.

• redaktionelle Arbeiten (Rechtschreibung, Formatierung, Konsistenzprüfung)

• Trefferselektion im Rahmen von systematischen Literaturrecherchen nach klinischen und epidemiologischen Studien in bibliographischen Datenbanken und klinischen Studienregistern

• Extraktion von Studienergebnissen aus Studienberichten und Tabellenbänden sowie Datenprüfung

• Arbeiten mit den Literaturverwaltungsprogramm Citavi

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science oder kaufmännischen Bereichen oder Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Public Health
• Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitarbeit in spannenden Projekten
• Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, regelmäßiger Wissensaustausch und ein „voneinander Lernen“
• Kollegiale Unterstützung und Zusammenhalt in einem motivierten, interdisziplinär besetzten Team mit flachen Hierarchien
• Eine unbefristete Festanstellung, eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Alina Weber. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.

IGES Institut GmbH
Human Resources
Friedrichstr. 180
10117 Berlin

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024