Mitarbeiter Office Management / Empfang / Rezeption (m/w/d)

Über uns.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern.

Aufgaben

Du bietest professionellen Kundenservice und unterstützt die gesamte Organisation durch die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Informationsflusses, die Organisation von Reisen und bist für das gesamte Büromanagement verantwortlich.

• Du bist erster Ansprechpartner für alle internen und externen Gäste, beantwortest die eingehenden Telefonanrufe und Mails der öffentlichen Mailbox
• Du bist verantwortlich für Büro-/Gebäudemanagement in unserem Office
• Du unterstützt bei der Organisation von Weihnachts- und Sommerfesten sowie beim Versand von Jubiläums- und Geburtstagsgeschenken
• Du bestellst sämtliche Büromaterialien
• Du kümmerst dich um die Eingangs- und Ausgangspost
• Du bist Administrator für das Reisekostentool (Erstellung von Konten, Unterstützung bei Reisebuchungen)
• Du vertrittst deine Team Mitglieder bei Abwesenheit

Qualifikation

• Erfahrungen im Büromanagement und mit administrativen Tätigkeiten
• Abgeschlossene Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, sehr schnelle Auffassungsgabe, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Kostenloser Zugang zur Work-Life Plattform mit Angeboten u.a. zu Gesundheit, Familie,
  Arbeit
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive CV & sofern vorhanden Zeugnisse deiner letzten Arbeitgeber. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen möglichen Eintrittstermin an.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024