Personal- und Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Sport ist deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Moltke Sports GmbH ist ein inhabergeführter Veranstalter von Sportevents. Als jahrelanger Partner der PDC (Professional Darts Corporation) veranstalten wir exklusiv große Darts-Events in Kontinentaleuropa, unter anderem die European Darts Tour mit den Stars der PDC.

Wir haben 20 Festangestellte, darunter 6 Mitarbeiter in unserem Büro in München, und weitere 50 freie/verbundene Mitarbeiter in ganz Deutschland. Teamgeist, eine gute Atmosphäre und Erfolg zeichnen uns aus. Für unser Büro im Herzen von München-Schwabing suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Personal- und Office Manager/in in Teilzeit

Aufgaben

Personal Management:

• Personalgewinnung bzw. -akquise (Stellenausschreibungen, Führung von Auswahl- und Bewerbungsgesprächen etc.)
• On- und Offboarding
• Personalverwaltung bzw. Personalmanagement (Pflege und Vorbereitung der Personalverträge und -dokumente, Abrechnungen und Stundenzettel kurzfristig Beschäftigter, Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen)
• Du bist zentraler Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen und kümmerst dich um jegliche Anliegen unserer Mitarbeiter
• Enge Abstimmung mit der Personal- und Lohnabteilung unseres externen Steuerbüros

Office Management:

• Alle Bereiche der Büroorganisation, Anlage von Ordnern, Ablage, Korrespondenz, Bestellung Büromaterial, etc.
• Organisation und Betreuung Handwerker, Putzfirma, Lieferanten, etc.
• Betreuung Fuhrpark inklusive aller damit anfallenden Aufgaben (An-/Abmeldung, Tanken, Reparaturen, etc.)
• Betreuung aller anfallenden Aufgaben mit Versicherungen, Banken, etc.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Alternativ hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personal
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Du bringst ein freundliches, souveränes Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit
• Du verfügst über Kommunikationsgeschick, beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, Initiative und Gewissenhaftigkeit

Benefits

• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Team-Abende und -Events
• Flache Hierarchien in familiärer Umgebung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Gemeinsame Mittagessen und täglich kostenfreie Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge
• Externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du deine Stärken mit einbringen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024