Als Office & Feel Good Manager:in übernimmst du die Hauptverantwortung für alle Themen rund um unsere Büro- und Teamorganisation. Du betreust verschiedenste Aufgabenfelder eigenständig und kannst deinen Bereich entsprechend gestalten.Wir freuen uns auch über Bewerbungen von QuereinsteigernInnen aus der Hotellerie oder Ähnlichem.
Aufgaben
- Büroorganisation – Du organisierst unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen
- Büroverwaltung – Du fungierst als Ansprechpartner:in für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
- Teamassistenz – Du organisierst größere Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Eventmanagement – Du verantwortest die Planung von Firmenveranstaltungen und Team-Events
- Teamsupport – Du unterstützt das Team bei allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernimmst Sonderaufgaben und hältst den Teammitgliedern den Rücken frei
Qualifikation
- Erfahrungen – Du bringst bereits Erfahrungen aus einer stark organisatorischen und kundenorientierten Rolle mit
- Organisation – Als Office & Feel Good ManagerIn bist du bestens organisiert und kennst die Techniken, mit denen du das meiste aus deinem Arbeitstag herausholen kannst
- Stakeholder Management – Egal ob Teammitglied, externe Anbieter oder Gäste, du kennst die Needs deiner Stakeholder und schaffst es sie jederzeit nach ihren Bedürfnissen abzuholen
- Kommunikation – Mit deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit kannst du Themen gezielt adressieren und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zu jeder Zeit abgeholt sind
- Sprachen – Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Benefits
- Verantwortung und Entwicklung – du hast die Möglichkeit, eigenständig den Bereich des Office Managements zu betreuen und Einblicke in alle unsere Abteilungen zu gewinnen
- Veränderung vorantreiben: Wir tragen mit unserer Arbeit direkt zu der Gesundheit unserer Kunden bei. Gemeinsam mit deinem motivierten Team leistest du einen bedeutenden Beitrag, den Arbeitsalltag zahlreicher Mitarbeiter gesünder zu gestalten
- Gesundheit: Wir leben unser Produkt. Auch DEINE Gesundheit ist uns wichtig. Neben “aktiven Pausen” und anderen Angeboten wie Yoga in der Mittagspause, stellen wir dir daher ein jährliches Budget in Höhe von 400 € für Gesundheitskurse sowie -equipment zur Verfügung
- Work-Life-Balance: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 28 Tage Urlaub p.a.*, flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice bieten dir die Möglichkeit, einen Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben zu schaffen
- Location: Wenn du nicht im Home-Office arbeiten möchtest, wartet ein cooles Office mitten in Berlin Mitte auf dich mit Blick auf die Museumsinsel und Spaziergängen über den Hackeschen Markt oder den Monbijou Park mit deinen netten Kollegen in den Mittagspausen
- Teamspirit: wir zeichnen uns aus durch unseren Teamspirit und unsere can-do-Mentalität aus. Unser passioniertes Team freut sich schon auf dich. Durch den regen Austausch und regelmäßige Teamevents stärken wir unsere Bindung und Zusammenarbeit
*für eine Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche, 5 Tage/Woche)
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024