Assistent betriebliche Koordination (m/w/d)

Stellenanzeigenvideo - schauen statt lesen :-)

• https://youtu.be/5-pxbg0LVps

Dieses kleine Team ist die Abteilung im Unternehmen, die über alles am Besten bescheid weiß, weil alle Themen hier zusammenlaufen. Alles was aus den Filialen an Themen hereinkommt, landet bei Ihnen. Alles, was die Abteilungen mit den Filialen zu klären haben, ebenso. Sie kennen sich also im Laufe der Beschäftigung mit allem am Besten aus. Damit haben Sie eine enorm wichtige Position in der Firma.

Über das Unternehmen

• Sitz der Firma: 50858 Köln Marsdorf
• Einzelhandel, bekannte Marke, guter Ruf, national und international vertreten
• Kleine Abteilung von 3 Personen – hier zählt jeder einzelne!
• 500 Mitarbeitende im Unternehmen, 600 Filialen
• Modern, offen, fresh und gleichzeitig schon lange am Markt – tolle Kombi

Aufgaben

Aufgaben

• 40% wiederkehrende Aufgaben:

• Schnittstellenfunktion rund um Abläufe bei z.B. Filialeröffnungen oder -schließungen mit den Abteilungen in der Hauptverwaltung und den Filialen

• Organisation von Meetings zwischen Abteilungen und Verkaufsverantwortlichen inkl. Agenda, Einladung, Protokollerstellung /-versendung und To-Do-Nachhalten

• 60% adhoc-Aufgaben:

• Lösungsfindung bei allen erdenklichen unerwarteten Themen, die alle Abteilungen betreffen können

• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, um sie in den Meetings mit Filialen und Abteilungen besprechen zu können

• Enge Zusammenarbeit im Team rund um Lösungsvorschläge

Qualifikation

• Sie lieben Herausforderungen und finden es spannend, nicht genau zu wissen, was heute ansteht
• Sie haben umfangreiche kaufmännische Erfahrung und finden sich leicht in allen kaufmännischen Themen und in EDV Systemen zurecht
• Sie können gut recherchieren und haben eine sympathische, diplomatische und gleichzeitig hartnäckige Art
• Sie mögen es, wenn man Sie bei allen erdenklichen Problemen um Rat fragt
• Sie sind teamorientiert und können sich und Ihre Arbeit sehr gut organisieren

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Abfeiern von Überstunden, Homeoffice an 2 Tagen
• Rabattaktionen und Fitnessstudio Zuschüsse
• Parkplatz vor der Tür, Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• 32 Tage Urlaub
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch usw.

Diese Position ist für Menschen geeignet, die gerne viel zu tun haben und verschiedene Aufgaben mögen. Personen, die sich gerne in Neues einfuchsen und sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen. Klingt nach Ihnen? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024