Organisationstalent gesucht! Für unseren Kunden, ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Würzburg suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Bist Du bereit, in einem dynamischen Team eine zentrale Rolle zu übernehmen?
Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die alltäglichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Im HR-Bereich packst Du mit an, kümmerst Dich um arbeitsrechtliche Themen und übernimmst administrative Aufgaben
- Die Kommunikation mit dem Steuerberater, insbesondere in kaufmännischen Belangen und der Personalabrechnung, liegt ebenfalls in Deinen Händen
- Terminkoordination ist Dein Steckenpferd – inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und der Betreuung der Korrespondenz
- Die Organisation von Teamevents ist Dein Spielfeld – Du schaffst unvergessliche Momente
- Digitale Prozesse? Kein Problem für Dich! Du überwachst und koordinierst sie mit Leichtigkeit
- Du unterstützt beim Management nach den Standards ISO 9001 und 14001 und setzt Dich mit Arbeitssicherheit auseinander
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – plus Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist ein MS-Office-Ass und bist IT-affin
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg:innen sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und proaktiv
- Du hast erste Berührungspunkte in Sachen Webauftritt und Grafikbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Dich Ehrensache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein entspanntes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell für Deine perfekte Work-Life-Balance
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du wirklich was bewegen kannst
- Ein modernes, effizientes und papierloses Büro
- Kostenlose Parkplätze und super Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung nachhaltiger Mobilität
- Plus viele Extras: Erfolgsbeteiligung, Aktienoptionen, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, 44,– EUR Sachbezug, freie Wahl des Equipments, Fahrrad-Leasing
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024