Executive Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind CTG Consulting - ein Full-Service-Partner für HR-Beratung im digitalen Umfeld. Gegründet wurden wir 2011 von einem Hamburger Company Builder - eine Gründungsgeschichte, die auch heute noch unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kollaborative Kultur, eine lernende Organisation sowie datengetriebene und intelligente Recruitingprozesse. Neben dem klassischen Executive Search für globale Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-ups bieten wir auch den Aufbau ganzer digitaler Abteilungen sowie Recruiter-on-Demand und Active-Sourcing-Services an.

Damit wir unseren Kund:innen und Talenten kontinuierlich auf Augenhöhe begegnen, haben wir in der CareerTeam Group mittlerweile neun spezialisierte Agenturen vereint: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Findus Finds, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON, Scalable Talent und Sinceritas. Unsere Expertise liegt in der Executive Search - wir fokussieren uns auf die Identifizierung und Qualifizierung der Kandidat:innen durch einen mehrstufigen Auswahlprozess und bringen Talente mit spannenden Unternehmen zusammen.

Komm in unser Team! Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit für CareerTeam. In dieser Position bist du auch Teil des zentralen Business Development Teams, in dem auch die anderen Marken der Gruppe integriert sind.

Aufgaben

• Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Als Executive Assistant bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, d.h. du unterstützt bei der Dokumentation von Kundenaktionen in unserem CRM-System, wie bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen
• Du bist “the first Face to the customer” und verteilst eingehenden Kundenanfragen an dein Team
• Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft
• Du verantwortest die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups
• Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings

Qualifikation

• Du hast ein passendes abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln, bei denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit beweisen konntest
• Du verfügst über ein sehr gutes Auge fürs Detail, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor
• Du überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung, arbeitest vorausschauend, selbstständig und bist kommunikativ
• Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf
  Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch

Bitte lass dich an dieser Stelle nicht von unserem Wunschzettel abschrecken - auch wenn du nicht alle Tickboxen checken kannst, freuen wir uns über dein Interesse daran, unser Team zu verstärken! Genau wie du uns hilfst, professioneller zu werden, helfen wir dir, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Benefits

• Vorsorge ist besser als Nachsorge: Mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt mit uns in die Zukunft blicken
• Mentale und physische Gesundheit: Wir bieten wöchentliche Yogakurse an, haben die Möglichkeit zur Nettolohnoptimierung durch einen Zuschuss zur Fitnessstudio Mitgliedschaft, Lunchit oder Spendit und haben ausgebildete Mental-Health Ansprechpartner:innen im Unternehmen
• Weiterbildung & spannende Formate: interne & externe Trainings, ESG Community, Roundtables (wir bringen Themen voran, die uns am Herzen liegen), Monthly Meetings (aktuelle Unternehmenszahlen und - ziele)
• Mobilität: Mit einem Zuschuss zum Jobticket und der Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads bleibst du mobil (und trägst gleichzeitig zum Klimaschutz bei)
• Und sowieso gilt: 30 Tage Urlaub (Betriebsferien über Weihnachten & Silvester), MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung, Hunde mögen wir auch und ja - hier kommt’s: Bio Obst, 1A Kaffee und regionale Getränke (und Playstation und Tischtennis)

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen - solange die Position angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem über unser Online-Formular bewerben! Wenn du Fragen zur Position oder zu deiner Bewerbung hast, stell uns diese gerne per WhatsApp Nachricht an 01517 - 2864 098. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ort: Hamburg (hybrid) | Beginn: Ab sofort | Dauer: unbefristet | Vergütung: nach Vereinbarung I Art der Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit

Als Arbeitgeber, dem Chancengleichheit wichtig ist, setzen wir uns für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder Behinderung.

Werde Teil der CareerTeam Group! Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular - deine Ansprechpartnerin ist Leonie Grothe.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024