ÜBER UNS
Wir sind Careship.
Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Mittels individueller Auswahl finden wir passgenaue Betreuer für Senioren und arbeiten so kontinuierlich an der Verbesserung der Lebensqualität von immer mehr Menschen. Mit einem starken Team expandieren wir gerade in mehrere Großstädte Deutschlands – und brauchen dazu Deine Unterstützung!
Aufgaben
Du wirst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung allgemeine Organisations-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben übernehmen. Außerdem wirst du..
- jegliche on- und offline Termine mit Alltagshilfen, inklusive Schulungen und Stammtischen, organisieren und gemeinsam mit dem Team durchführen.
- die Korrespondenz und den alltäglichen E-Mail-Verkehr wie auch Telefonate rundum Careship ambulant erledigen, eigenständig priorisieren und verantworten.
- zuständig sein für das Sammeln und Führen einer Liste mit wichtigen Entscheidungen, die die Teamleitung oder das Management täglich treffen müssen.
- Termin- und Routenplanung für Fachkräfte und Alltagshilfen koordinieren und bei Bedarf (z.B. Ausfall durch Krankheit etc.) entsprechend umplanen.
- sowohl für die Terminplanung und -koordination (intern und extern), als auch für die Sicherstellung der Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich sein.
- die Dokumentensortierung und -ablage wie auch die vorbereitende Postbearbeitung und -zuordnung ausführen.
- teilweise am Büromanagement, Reiseplanung oder anderen teamübergreifenden Tätigkeiten mitwirken.
Qualifikation
hr seid das perfekte Match, wenn du..
- ein abgeschlossenes BWL Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder min. 2 Jahre praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Beruf vorweisen kannst.
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringst.
- bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder als Assistenz mitbringst.
- sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufweisen kannst (weitere Sprachen sind ein Plus).
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit für selbstverständlich hältst.
- dich als Organisations- und Koordinationstalent bezeichnen würdest.
- sehr gute MS-Office und Google Workplace Kenntnisse besitzt.
- möglicherweise schon erste Erfahrungen im Softwarebereich sammeln konntest.
Benefits
Du wirst sehen, dass wir alles dafür tun, damit sich jedes Team wohlfühlt. Wir bieten dir…
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und eine langfristige Perspektive in einem aufstrebenden Unternehmen.
- persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
- ein junges und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- eine Urban Sports Mitgliedschaft.
- moderne und gut gelegene Büros, inklusive einer großen Auswahl an kühlen Drinks, Säften und Tee.
- eine professionelle Barista-Kaffeemaschine und alles was du brauchst, um mit deiner präferierten Kaffeeversion in den Tag zu starten.
- ein spannendes Umfeld als Teil eines Startup Inkubators.
- Erstattung der täglichen Fahrtkosten und vieles mehr.
Bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf inkl. kurzem Motivationsschreiben, wieso Du Teil von Careship sein möchtest.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024