Assistenz Projektleitung

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich auf schöne Immobilien und großartige kleine Bauprojekte spezialisiert hat? Jacobs Projekt sucht derzeit nach einer Assistenz Projektleitung, um unser Team zu verstärken. Sie arbeiten eng mit unseren Projektteams zusammen, unterstützen sie bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und tragen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse bei. Es ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie Eigenverantwortlichkeit suchen und Spass bei der Arbeit haben möchten, dann ist Jacobs Projekt die richtige Wahl für Sie.

Aufgaben

• Aktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Terminmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats

• Bearbeitung der Eingangspost, Zuordnung, Weiterleitung ( Digital)

• Zuarbeit für Steuerbüro und Banken

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• „Feel-good-Management“ für die Büroräume

• Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen

• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen mit Nachunternehmern / Verwaltungsbehörden, in deutscher Sprache

• Koordinierung fachspezifischer Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Qualifikation

abgeschlossene Berufsausbildung kaufmannsich / administrativ/

Benefits

eigene Planung der Arbeitszeit

4 Tage Woche

Homeoffice

spannende kurze Dienstreisen nach Vorpommern

Bist du bereit, bei Jacobs Projekt durchzustarten? Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz Projektleitung. Bewirb dich jetzt!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024