Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das sich auf schöne Immobilien und großartige kleine Bauprojekte spezialisiert hat? Jacobs Projekt sucht derzeit nach einer Assistenz Projektleitung, um unser Team zu verstärken. Sie arbeiten eng mit unseren Projektteams zusammen, unterstützen sie bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und tragen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse bei. Es ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie Eigenverantwortlichkeit suchen und Spass bei der Arbeit haben möchten, dann ist Jacobs Projekt die richtige Wahl für Sie.
Aktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats
Bearbeitung der Eingangspost, Zuordnung, Weiterleitung ( Digital)
Zuarbeit für Steuerbüro und Banken
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
„Feel-good-Management“ für die Büroräume
Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen mit Nachunternehmern / Verwaltungsbehörden, in deutscher Sprache
Koordinierung fachspezifischer Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
abgeschlossene Berufsausbildung kaufmannsich / administrativ/
eigene Planung der Arbeitszeit
4 Tage Woche
Homeoffice
spannende kurze Dienstreisen nach Vorpommern
Bist du bereit, bei Jacobs Projekt durchzustarten? Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz Projektleitung. Bewirb dich jetzt!
•Last updated on Apr 19, 2024