Für ein Projekt suchen wir einen Procurement Manager (w/m/d).
Aufgaben
- Kommerzielle Beratung für große IT-Projekte in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung bzw. dessen PMO.
- Umsetzung der Bedarfsanforderungen der IT-Projekte in entsprechende Bestellungen.
- Tracking der aktuellen Beschaffungen, Identifizierung von Mängeln und Schwachstellen im Beschaffungsprozess und den ihn unterstützenden IT-Systemen, Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessverbesserung
- Fachbereichsübergreifende Abstimmungen und Klärungen bzgl. aktueller Probleme in den Beschaffungsprozessen sowie Umsetzung von Prozessoptimierungen.
- Marktanalysen für erforderliche IT-Komponenten (Hardware oder Software) und zugehörige Dienstleistungen (Wartung, Support etc.) sowie für IT-Dienstleister (insbesondere im Bereich Cloud-Services) in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Abstimmung mit dem strategischen Einkauf zur Vorbereitung der Verhandlungen mit Lieferanten über Preise und sonstige kaufmännische Konditionen
- Abstimmung mit dem strategischen Einkauf bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Rahmenverträge über IT-Equipment und IT-nahe Dienstleistungen
- Operative Pflege der vorhandenen Rahmenverträge (Anpassung/Anlegen von Leistungspositionen, Überwachung des Bestellvolumens etc.)
- Konzeption und Aufbau einer Datenbank als Basis für das Management aller Verträge und Lizenzen, die für große IT-Projekte beschafft werden
Qualifikation
- 5 Jahre Erfahrung im Bereich des technischen Einkaufs (IT-Leistungen und IT-Projekte)
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Projektgeschäft
- Erfahrung mit SAP Ariba Business Network
- Erfahrungen mit Procurement-Systemen (z.B. SAP S/4 Hana)
- Erfahrung in der Anpassung/Konfiguration von IT-Systemen an vorhandene Unternehmensprozesse
- Erfahrungen mit SektVO und in Ausschreibungsverfahren
- Sehr guter Umgang der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
- Organisationstalent / strukturierte Vorgehensweise
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils mindestens B2)
Vertragsart: Contract / Freelance
Standort: Berlin (20%) / Remote (80%)
Start: Januar 2024
Dauer: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Stundensatzvorstellung (onsite/Remote) sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3524.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 30 832 157 2021 zur Verfügung.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024