Assistenz des Galeristen (m/w/d)

neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung künstlerischer Positionen, die wir im institutionellen Kontext begleiten und weltweit auf den führenden Kunstmessen präsentieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine persönliche Assistenz des Galeristen (m/w/d)

in Festanstellung (30-40 Std./Woche).

Aufgaben

In enger Abstimmung mit der leitenden Assistentin des Galeristen fungieren Sie als zentrale Schnittstelle im Team. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• Terminliche Koordination und Priorisierung (intern/extern) und Kalenderführung des geschäftlichen und privaten Alltags des Galeristen in Berlin und auf Reisen
• Effiziente Strukturierung des Tagesablaufs: Priorisierung und zeitliche Planung aller Termine, fortlaufende Wahrung flexibler und freier Zeitfenster
• Terminliche Jahres-, Monats- und Wochenplanung des Galeristen
• Seriöse und genaue Kommunikation im Team und mit allen externen Kontaktpersonen
• Gesamtverantwortung für alle Reisetätigkeiten des Galeristen im In- und Ausland: Planung von Reisedaten, Visa & Dokumente; Koordination und Buchung über das Reisebüro, Erstellung von Reisedossiers
• Administrative Aufgaben, Erstellung von E-Mail Vorlagen und Recherchen

Qualifikation

Wir suchen eine Persönlichkeit mit außergewöhnlichem Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und großer Begeisterung für Teamwork. Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

• Berufserfahrung als persönliche Assistenz oder vergleichbar auf internationalem Niveau
• Sehr gutes Kalender-, Zeit- und Reisemanagement in komplexen Strukturen
• Begeisterung für planerische und administrativen Aufgaben und Themen
• Vertrautheit mit dynamischen Arbeitsumgebungen und -prozessen
• Von Vorteil: Arbeitserfahrungen im Kunst- bzw. Kulturbereich
• Hohe Motivation, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit und Effizienz
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit gerade während der internationalen Reisen des Galeristen
• Großes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MAC- und Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Ihnen ein ebenso vielseitiges wie herausforderndes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team und leben eine transparente Kommunikation. Im Kontext unserer weltweiten Aktivitäten und des beständigen Wachstums haben Sie fortlaufend die Möglichkeit, Ihr Knowhow und eigene Ideen einzubringen. Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützen wir aktiv und erstreben eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir fördern den Teamgeist zum Beispiel beim hausintern zubereiteten und für alle Mitarbeitenden kostenfreiem Team-Lunch. Die Ausstellungs- und Büroräume von neugerriemschneider befinden sich in Berlin Mitte im Zentrum der Stadt.

Kontakt

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Torsten Klünder +49 173 3482614).

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024