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Assistenz Transaction Management (m/w/d)

Capital Bay Group · 30+ days ago
Negotiable
Full-time
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Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. Als anerkannter Geschäftspartner mit einem internationalen Netzwerk an Beziehungen agiert das Unternehmen gleichermaßen für große institutionelle Investoren wie auch für Privatanleger und deckt die gesamte Wertschöpfungskette rund um die Immobilie ab.

Seit Gründung 2016 existieren wir mit ca. 230 Mitarbeitern an 13 Standorte in Deutschland sowie weitere Standorte weltweit. Für unser deutsches Headquarter in Berlin suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen als ASSISTENZ für unser Transaction Management Department.

Aufgaben

  • Büroorganisation, Termin- und Kommunikationsmanagement, Reiseplanung und –abrechnung
  • Direkte Zusammenarbeit des Head of Transaction Management
  • Übernahme eigener Projekte zur Optimierung des internen Monitorings
  • Teilnahme an internen und externen Meetings
  • Führen von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Präsentationen und Auswertungen
  • Marktbeobachtung und Unterstützung bei der Akquisition und Abwicklung von Transaktionen
  • Vorbereitung sowie Aufbereitung von Dokumenten
  • Teilnahme an internen und externen Meetings
  • Erfassung der Immobilienangebote in unserer Unternehmenssoftware
  • Dokumentation und Optimierung von Prozessen innerhalb des Teams
  • Unterstützung bei Sonderprojekten

Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ; diese Position eignet sich auch als Einstieg für einen frisch ausgelernten Immobilienkaufmann / -frau
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie CRM- Systemen
  • Sie besitzen ein freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, verbindlich, zielorientiert und zuverlässig
  • Der Blick fürs Detail Ihr Organisationstalent und das Einbringen eigener Ideen sind Ihre Stärken
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick zeichnet Sie aus
  • Sie sind gut organisiert, serviceorientiert und mögen es in Teams zu arbeiten
  • Sie sind gut in Englisch in Wort und Schrift
  • Sie bewältigen neue Herausforderungen kreativ, aber auch gewinnbringend

Benefits

  • 30 Tage Urlaub und diverse Sonderurlaubstage (inkl. Geburtstag)
  • Junges diverses Team, das neue Mitarbeiter sehr schnell integriert und willkommen heißt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
  • Vergünstigte Firmenrate für die Penta Hotelgruppe
  • Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Dynamisches Unternehmen, das die Strategie zyklisch den aktuellen Marktbedingungen anpasst
  • Individuelle Einarbeitungs- und Entwicklungspläne, um eine nachhaltige Entwicklung innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive dem frühstmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen:
Mehr zu uns finden Sie unter: capitalbay(dot)de

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

Capital Bay Group<p>Die Capital Bay Gruppe hat eine klare Mission: Wir revolutionieren Immobilieninvestments!</p>

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
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🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
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