Assistent/in des Geschäftsführers

Die F. Laeisz Gruppe wurde 1824 gegründet. Die familiengeführte Reederei hat ihre Hauptinteressen in der Schifffahrt, ist aber auch in anderen Bereichen wie Handel,
Versicherung, Finanzierung, Immobilien/Land und einem Reisebüro tätig.

Die Reederei F. Laeisz ist mit 500 Besatzungsmitgliedern auf See und etwa
80 Mitarbeitern an Land eines der führenden deutschen Unternehmen im
Schifffahrtsbereich. Die Bereederung von 25 Schiffen bildet dabei das
Rückgrat unserer Aktivitäten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /einen hochmotivierte/n Assistent/in des Geschäftsführers (m/w/d) für unseren Standort Rostock.

Aufgaben

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und Betreuung der Gäste der Reederei am Empfang
• Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumplanung und Bewirtung
• Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Büroorganisation / Büromanagement
• Erfassung/Verschlagwortung von eingehenden Rechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Stammdatenpflege und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder einer verwandten Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen!
• Gutes Zahlenverständnis
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Elo - Kenntnisse
• Freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Hohe Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und pragmatische Herangehensweise bei Problemlösungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Freue dich auf viele Vorteile, die wir dir als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima, Bikeleasing und viele weitere Mitarbeitervergünstigungen, wie zum Beispiel kostenlose Getränke - und Obstlieferungen, Jobticket und Gesundheitsleistungen (Rückenscreening, bewegte Pause).

Du würdest gerne Teil unseres Unternehmens werden?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen sind wir gerne per Email erreichbar.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024