Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH, mit Offices in Berlin, Hamburg und München ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 65 Mitarbeitern.
Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Finance Team (Buchhaltung/ Controlling).
Aufgaben
- Alleiniger Ansprechpartner in allen buchhalterischen Belangen für die Geschäftsleitung
- Buchung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchhaltungssoftware: DATEV
- Wochen-/ Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Absprache mit dem Steuerberater
- Durchführung des steuerrechtlichen Meldewesens
- Buchung der monatlichen Abschreibungen
- Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
- Verwaltung, Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung/ Kontrolle der Datev-Kontobewegungen
- Saldenabstimmungen Debitoren/ Kreditoren
- Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Liquiditätspläne und Controllingreport
- Mahnwesen/ Überwachung Geldeingänge
- Meldungen Künstlersozialkasse
Perspektivische Entwicklung und Übernahme von Controlling-Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Team
- Aufbereitung der monatlichen Analysen (Soll-Ist Vergleiche)
- Budget- und Forecastplanung (in Abstimmung mit der Geschäftsleitung) für alle
- Wirtschaftlichkeitsanalysen (auf Kunden, Projekten usw.)
- Kurzfristige Liquiditätsplanungen (auch mittel- und langfristig)
- Mitwirken bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen (Kunden und Lieferanten)
- Überwachung der Fakturierung (Jobcontrolling, PO’s, KVA’s)
- Systembetreuung Agentursoftware (easyJOB)
- Steuerung der Weiterentwicklung der Controllingprozesse, Betriebsabläufe und Mitwirken bei diversen Sonderprojekten
- Aufbau eines internen Berichtswesens für die GeschäftsleitungBeratung und Unterstützung der Unternehmensführung bei der Umsetzung strategischer und operativer Entscheidungen
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- erste Erfahrungen aus einem Medien-/Agenturumfeld sind von Vorteil
- Analytisches und methodisches Denkvermögen
- Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten mit dem Willen, Prozesse zu verändern und zu optimieren
- Interessiert sein, Wissen zu erweitern und zu wachsen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, flexible
und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Benefits
- Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten
- Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst
- Schulungen, Event-Teilnahmen und Workshops
- Du erhältst Mitarbeitervorteile wie z.B. eine Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einen Zuschuss für den ÖPNV sowie die betriebliche Altersvorsorge
Du erkennst Dich in dieser Position wieder? Dann freut sich Deine Ansprechpartnerin Melanie Dietz auf Deine Bewerbung.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024