Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit - Quereinstieg möglich

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte – mit ❤️ und Sachverstand.

Die AnästhesieAgentur, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 16 - 20 Stunden/Woche. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du verschiedene Aufgaben, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten und trägst somit aktiv zum Unternehmenserfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden bei.

Aufgaben

• Du verwaltest Büro- und Werbematerial und sorgst für einen stets ausreichenden Bestand
• Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung der Ausgangs- und Eingangspost
• Du repräsentierst unser Unternehmen professionell bei Besuchern und am Telefon
• Du nimmst Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden vorrangig am Telefon an, bearbeitest diese oder leitest sie nach Prüfung an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern und koordinierst die Zusammenarbeit
• Du planst regelmäßige Wartungsarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb von Büroausstattung und -geräten sicherzustellen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Lösungs- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Selbstständigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Herzen von Landau
• Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche in unserem Berliner Büro
• Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
• Kaffee/Obst
• Regelmäßige Teamevents
• Hundefreundliches Büro
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nicole Kamrad, People Manager, unter +49 30 644 944 778 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, X (ehemals Twitter), Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024