Motivierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Veranstaltungs- und Semesterplanung sowie Mitglieder-verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und freundliche Verstärkung für unser Team, die selbstständig und mit Organisationstalent unser Team ergänzt. In unserem Team herrscht eine freundliche und kollegiale Atmosphäre mit einem respekt- und vertrauensvollen Umgang. Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen das übliche Spektrum des Veranstaltungsmanagements.

Die C. G. Jung-Gesellschaft, gegründet 1977, ist ein Förderverein für die Analytische Psychologie und für das C. G. Jung-Institut Stuttgart. Sie hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Wissen und die aktuellen Forschungen der Analytischen Psychologie einer breiteren Öffentlichkeit zu vermitteln. In Seminaren, Kursen und Fortbildungen können alle Interessierten vertieftes Wissen in Analytischer Psychologie erwerben und zugleich lernen, dieses Wissen in ihr Leben und soziales Handeln zu integrieren.

Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche.

Aufgaben

Ihre Aufgaben Semesterplanung

• Koordinierung des Semesters (Einholen von Seminarangeboten, Terminierung der Seminare, Vorausschauende Planung der Räumlichkeiten, Erstellung des Semesterplans)
• Erstellung einer übersichtlichen Semesterstatistik als Grundlage für die Planung der kommenden Semester

Veranstaltungsorganisation (vor Ort und auch in Zusammenarbeit mit Kollegen und Praktikanten)

• Veranstaltungsorganisation/-betreuung (z.B. Mitgliederversammlung mit Protokollführung)

• Verwaltung der Vorträge, Workshops und Seminare der C. G. Jung-Gesellschaft, Kontrolle der technischen Umgebung und Catering

• Mitgestaltung der Infotage, Aufnahmetage und Prüfungstage

• Organisation von Onlineseminaren (Erstellung Versendung des Einladungslinks, ggf. technische Unterstützung der Dozenten), Verwaltung/Kommunikation von Änderungen (Entfall/Verschiebung)

• Begleitung des An-/ und Abmeldeprozesses von Studierenden

• Bereitstellung und Auswertung/Dokumentation der Evaluation von Lehrveranstaltung in digitaler und gedruckter Form

• Erstellung und Bereitstellung des Honorars für Dozent:innen, Dokumentation Teilnehmerlisten, Bescheinigung der Teilnahme

  Werbung

• Aktualisierung der Homepage, Blog, YouTube

• Gestaltung und Fertigstellung von Geschäftsausstattung, Briefbögen, Rundbriefe, E-Mail, Flyer, Programmhefte

• Distribution der Flyer und Programmhefte

• Zusammenstellung und Versand von Marketingmaterial sowie Verschicken von (Serien-)Briefen aus unserem Verteiler

  Mitgliederverwaltung

• Mitgliederlisten (Personalien, Aufnahmen, Austritte, Gebühren auf aktuellem Stand halten)

• Mitgliederbetreuung (Gratulationen, Jubiläum, etc.)

Administration

• Ordnung, Organisationsabläufe, etc. in der Geschäftsstelle

Datenbankpflege

Qualifikation

Stellenumfang Vollzeit, 100% (40 Stunden / Woche)

Ihr Profil Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen

                                           Sie sind es gewohnt sehr strukturiert und zuverlässig zu arbeiten

                                           Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement 

                                           Sie sind bereit, Neuerungen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sie können sicher mit Microsoft Anwendungen umgehen und haben bestenfalls Vorkenntnisse mit InDesign

Benefits

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

ein freundliches Arbeitsumfeld

                                           ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

                                           gute Verkehrsanbindung

                                           Fahrtkostenzuschuss

                                           Getränke und Snacks 

Die Arbeitszeiten können von Ihnen über die Kernarbeitszeiten/-tage hinaus in Absprache eingeteilt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

•

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024