Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!
Aufgaben
Bei uns stehen Deine Fähigkeiten im Fokus
- Du bist die Fee unseres Büros
- Die Besucher haben wir nicht oft, aber wenn sie kommen, werden sie von Dir empfangen und Du kümmerst Dich um deren Vollfüllung
- Du verwaltest die Post, und koordinierst die zahlreichen Speditionen
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Du kümmerst Dich um die F&B unseres Büros, unter Diner Aufsicht geht nie Milch aus.
- Die Konferenzräume werden von Dir betreut, i.e. vergeben und bestückt
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation der Teamevents
- Bei administrativen Tätigkeiten leistest Du Unterstützung
Qualifikation
Das zeichnet Dich aus
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
- Du bist sehr detailorientiert
- Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
- Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Level)
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden/Woche
- 28 Urlaubstage + 12 Extra Freizeittage*
- Ein tolles kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Individuelle und umfassende Einarbeitung
- Schlanke Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang miteinander
- eine Kantine mit Dachterrasse, frischem Obst und Getränken sowie ein durch den Arbeitgeber bezuschusstes Mittagsangebot
- Home Office Möglichkeit
- Moderne Arbeitsplätze
- Gute Anbindung an ÖPNV
* Durch Gleitzeitregelung hast du die Möglichkeit, deine Stunden in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Dabei kommt es uns nicht so sehr auf das Anschreiben an. Dein Lebenslauf in Verbindung mit einem aussagekräftigen Portfolio ist uns genauso lieb. Es wäre auch schön zu erfahren, wann Du bei uns starten möchtest, und was Du Dir in Sache der Gehalt vorstellst.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024