Hauptamtliche Projektassistenz (m/w/d)

Sprachbrücke-Hamburg e.V. besteht seit Oktober 2013. Der Verein steht für die Förderung sprachlicher Integration im Sinne eines Aufeinander-Zugehens, Voneinander-Lernens und Miteinander-Wachsens, mit dem Ziel, einen Beitrag zum verständnisvollen Miteinander von Menschen verschiedener Ethnien und Nationen in unserer multikulturellen Gesellschaft zu leisten. Mit dem Ehrenamtsprojekt „Sprache im Alltag“ sollen Zugewanderte und Geflüchtete aller Länder ermutigt werden, ihr
erlerntes Deutsch anzuwenden und zu vertiefen. Hierfür werden
Präsenz-Gesprächsrunden an festen Standorten, Online-Gesprächsrunden
organisiert und angeboten. „Sprache im Alltag“ erhält eine Förderung von der
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration
(Sozialbehörde).

Aufgaben

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Durchführung
  und Weiterentwicklung der gesamten Büroorganisation
• Telefon
  und Empfang sowie Mail- und Postbearbeitung
• Datenerfassung
  und –pflege
• Telefonische,
  schriftliche und persönliche Engagementbegleitung und –beratung von
  ehrenamtlichen Gesprächsleiterinnen und Gesprächsleitern im Präsenz- und
  Onlinebereich
• Vermittlung
  von Hospitationen interessierter Ehrenamtlicher
• Einarbeitung
  neuer Ehrenamtlicher in die Büroaufgaben des Alltagsgeschäfts
• Mitwirkung
  bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Präsentation des Vereins auf kulturellen
  Veranstaltungen, Herstellung und Verteilung von Werbematerial)
• Unterstützung
  bei der Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen

Qualifikation

Wir erwarten Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im
Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in
der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an
Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfreude. Grundlegende
Voraussetzung für diese Tätigkeit ist eine wertschätzende Haltung gegenüber
allen Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und
ihrem Status.

Benefits

Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit
allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem
fröhlichen und aufgeschlossenen Team sowie eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.

Die Stelle umfasst 30 - 39 Wochenstunden und ist zunächst befristet für 18 Monate. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L.

Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis spätestens 10. Juni 2023

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024