assistente e oficial de gestão da informação (m/f) - 01

O nosso cliente, é uma prestigiada Organização que presta assistência humanitária.

FUNÇÃO

Sob a supervisão do Chefe de Apoio, será responsável por supervisionar a conformidade da estrutura e procedimentos de gestão de informação; fornecer um apoio de alto nível à equipa de gestão em termos de rede e manutenção de contactos; contribuir para a implementação de todos os projectos ou programas de gestão da informação ligados à gestão da informação em Maputo e/ou sub-site(s); gerir projectos/ficheiros específicos; manter a informação geral em instrumentos de referência e bases de dados; gerir e monitorar a utilização de uma série de ferramentas de colaboração e bases de dados; compilar e finalizar resumos e relatórios técnicos regulares; informar sistematicamente todo o novo funcionário sobre a gestão da informação e organizar regularmente sessões de formação ou de informação sobre as ferramentas, os produtos e a estrutura da gestão da informação; assegurar o cumprimento pelos funcionários das regras e procedimentos de gestão da informação; participar no debate sobre novas práticas de gestão da informação e contribuir para o desenvolvimento de novos projectos e produtos de gestão da informação; trabalhar em estreita colaboração como linha técnica de apoio aos funcionários do ponto focal da Gestão de Informação em Maputo e nos sub-sites; fornecer apoio técnico e orientação aos funcionários da delegação sobre as necessidades de gestão da informação;

Requirements

• Diploma universitário ou superior em Relações Internacionais, Economia, Gestão da Informação, Ciências da Informação ou áreas afins;
• 2-3 Anos de experiência profissional relevante em gestão de informação com apoio administrativo de alto nível num ambiente humanitário multicultural;
• Boas competências em matéria de Excel (por exemplo, tabelas dinâmicas, funções, etc.) e SharePoint e facilidade em analisar diversos conjuntos de dados;
• Capacidade para traduzir as especificações de planeamento em resumos técnicos para recolha e análise de informações e vice-versa;
• Competências organizacionais e de comunicação eficazes com uma abordagem pedagógica disciplinada;
• Forte capacidade de dar prioridade às tarefas e de tratar a informação de forma confidencial;
• Proficiência em Inglês e português são obrigatórios;
• Capacidade de trabalhar com uma equipa diversificada e multicultural;
• Capacidade de gerir diversos ficheiros num ambiente de trabalho multicultural e regional;
• Capacidade de trabalhar eficazmente com várias prioridades e pessoas;
• Ter disponibilidade de viajar para Cabo Delgado – Pemba e Mueda.

Benefits

A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Setembro de 2024.

Last updated on Aug 26, 2024