Accounts Payable Specialist/Spécialiste de Comptabilité Fournisseurs

Description

The Canadian Press is Canada’s bilingual national news agency, trusted by leading media brands to deliver fast, accurate and impartial reporting for more than 100 years.

We are looking for an Accounts Payable Specialist  

This is a role on a small Finance team responsible for wide breath of day-to-day accounts payable activities and plays an integral role in the accounts payable functions. The successful candidate is someone proactive, independent, and takes ownership of his/her work.

·       Located in the Downtown core

·       Accessible to TTC and GO

·       Partial/Hybrid work

·       Competitive compensation package

Responsibilities

Responsible for wide breadth of accounts payable duties which include but not limited to:

·       Receive, verify, and obtain approval for all invoices, enter invoices/payables data into system, and assign GL codes accurately.

·       Responsible for processing payments, regular EFT batch and wire payments

·       Maintain/monitor AP aging to ensure payments are made on timely basis, and clear of any outstanding payment or credits

·       Responsible for processing/ paying all employee expenses reports

·       Responsible for all Visa/Amex GL coding

·       Responsible for all Vendor setups in the system

·       Interact with vendors and internal departments to on payment related issue and inquiries

·       Make retail tax adjustments as required

·       Assist with filing of monthly/quarterly sales taxes

·       Responsible for all Vendor setups in the system

·       Any other assigned task as necessary

Required Skills and Qualifications

·       Post secondary education and minimum 3 years of AP experience preferred.

·       Basic/fundamental accounting knowledge

·       Demonstrate strong communication and interpersonal skills

·       Proactive individual who can work comfortably both in a team, and independently

·       An ability to prioritize and manage expectations

·       Attention to detail, and good organizational skills

·       Experience with NetSuite is highly preferred

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Description

La Presse Canadienne est l’agence nationale de presse bilingue du Canada, sur laquelle comptent les principaux médias pour obtenir rapidement des reportages exacts et impartiaux depuis plus de 100 ans.

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste de comptabilité fournisseurs.

Il s'agit d'un poste au sein d'une petite équipe financière, responsable d'un large éventail d'activités quotidiennes de comptabilité fournisseurs et jouant un rôle essentiel dans les fonctions de comptabilité fournisseurs. La personne choisie sera quelqu’un de proactif, d’indépendant et qui s’approprie son travail.

·       Situé au cœur du centre-ville

·       Accessible par TTC et GO

·       Travail partiel/hybride

·       Rémunération compétitive

Responsabilités

Responsable d'un large éventail de tâches liées à la comptabilité fournisseurs, qui comprennent, sans s'y limiter :

·       Recevoir, vérifier et obtenir l'approbation de toutes les factures, saisir les factures et les données relatives aux paiements dans le système et attribuer les codes GL avec précision.

·       Responsable du traitement des paiements, des lots EFT réguliers et des virements bancaires.

·       Maintenir/surveiller le classement chronologique des comptes fournisseurs pour s'assurer que les paiements sont effectués en temps voulu et qu'il n'y a pas d'impayés ou de crédits en suspens.

·       Responsable du traitement et du paiement de toutes les notes de frais des employés

·       Responsable de l'ensemble du codage GL Visa/Amex

·       Responsable de l'installation de tous les fournisseurs dans le système

·       Interagir avec les fournisseurs et les services internes sur les questions et demandes liées aux paiements

·       Procéder à des ajustements de la taxe de vente au détail, le cas échéant

·       Aider à la déclaration des taxes de vente mensuelles/trimestrielles

·       Responsable de l'installation de tous les fournisseurs dans le système

·       Toute autre tâche assignée si nécessaire

Compétences et qualifications nécessaires

·       Diplôme d'enseignement postsecondaire et au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité de préférence.

·       Connaissances de base en comptabilité

·       Faire preuve de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

·       Personne proactive capable de travailler aisément au sein d'une équipe et de manière indépendante

·       Capacité à établir des priorités et à gérer les attentes

·       Souci du détail et sens de l'organisation

·       L’expérience de NetSuite est fortement souhaitée

Last updated on Aug 8, 2024