Експерт "Деловодство и архив"

 

"Овергаз Мрежи" АД търси специалист, който да се присъедини към екипа на процес "Кореспонденция".

 

ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

1.  Деловодни дейности:
-    приема, проверява и регистрира входящи документи, адресирани до компанията; 
-    приема документи, свързани с тръжните процедури в компанията, изготвя приемно-предавателни протоколи;
-    приема, описва и разпределя входящи пратки за "Овергаз Мрежи" АД и други дружества от Групата Овергаз, получени в централния офис.
•    Отговаря за експедицията на документи и пратки, в това число:
-    приемане на попълнените заявки за експедиция и изготвяне на товарителници за изпращане;
-    получаване на месечни фактури за куриерски и пощенски услуги, разпределяне на разходите, придвижване за плащане;
•    Подпечатва документи и съхранява фирмените печати на дружеството и на други дружества в Групата Овергаз.

2.    Архивни дейности:
-    приема документи, които подлежат на съхранение в единния архив на компанията в централната сграда;
-    извършва справки по заявка за документи, съхранявани в архива.

 

ОТ ВАС ОЧАКВАМЕ:

• Средно образование. Висше образование е предимство.
• Професионален опит - минимум 3 години опит като офис организатор/ деловодител и/ или опит, свързан с работа с документи и водене на отчетност.
• Компютърни умения – много добри умения за работа с MS Office (Word; Excel); умения за работа с деловодни и архивиращи програми.
• Много добро ниво на писмена грамотност.
• Отговорност при изпълнение на поставените задачи, прецизност, спазване на конфиденциалност, комуникативност.

 

СОЦИАЛНИ ПРИДОБИВКИ:

• Застраховка „Живот” с покритие включително и на рисковете временна и трайна загуба на работоспособност при заболяване и злополука и възстановяване на медицински разноски.

• Допълнително здравно осигуряване:

        - Подобряване на здравето и предпазване от заболяване (профилактичен преглед) веднъж годишно;

        - Извънболнична медицинска помощ  - неограничен достъп до медицински консултации - прегледи и изследвания (включително възстановяване на разходи без лимит);

        - Възстановяване на разходи за медицински стоки - до 160 лв. (годишно, в това число и за диоптрични стъкла);

        - Дентална помощ - възстановяване на разходи до 200 лв. (годишно) или  безкасови услуги при доверени на фонда стоматолози – до 200 лв. (годишно).

• Допълнително здравно осигуряване за членове на семействата на служителите при същите финансови условия, договорени от компанията.
• Безплатна фитнес зала и сауна в централния офис на Овергаз, както и преференциални цени на карти за спорт – Multisport.
• Корпоративни карти за отстъпка – магазини „Зора“, магазини „Фантастико“, магазини „Метро“, верига ресторанти KFC, Nordsee, DUNKIN'DONUTS, верига оптики Grand optics, Joy optics, Kid optics и др.
• До четири дни допълнителен отпуск за коледно-новогодишните празници.
• Финансово подпомагане при раждане/осиновяване на дете и при отглеждане на дете/деца от една до две годишна възраст.
• Финансово подпомагане на самотен родител до навършване на детето/децата на 18 години или до завършване на средно образование.
• Финансиране на част от образователната услуга (в размер на 50%) за децата на служителя в комплекс „Българско школо” – гр. София (частна детска градина и частно училище).

 

Ако проявявате интерес към предоставената възможност, моля, кандидатствайте чрез линка по-долу. Желаем Ви успех.

Гарантираме конфиденциалността на Вашите данни. Може да се запознаете с Политиката за поверителност на личните данни, обработвани в процедури за подбор на персонал за Групата Овергаз, тук.

•

Last updated on Oct 1, 2024