Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (ID102)

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Aufgaben

Deine zukünftigen Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminplanung und -koordination, inklusive Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Durchführung von Recherchen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Unternehmensdokumenten

Qualifikation

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

Das erwartet dich bei unserem Kunden:

Zusammenarbeit in einem tollen Team

• Moderne Arbeitsausstattung
• Sicheren Arbeitsplatz
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents

Bereit für den nächsten Schritt? Gestalte mit uns deine Karriere und bewirb dich jetzt.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024