Projektassistenz (w/m/d) Fachmessen und Online-Events - Vollzeit

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.

"Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Aufgaben

• Die Projektassistenz Stelle ist eine Stabsstelle und berichtet direkt an die Geschäftsführung
• Als Projektassistenz bist du maßgeblich für den Erfolg einer unserer Fachmessen verantwortlich, die einmal jährlich stattfindet
• Du konzipierst und organisierst die komplette Fachmesse von Anfang an und bist der Hauptansprechpartner für potenzielle Aussteller, Sponsoren, Multiplikatoren und Keyspeaker (zu einzelnen Bereichen, wie beispielsweise den Hallenplänen, stehen Dir spezialisierte KollegInnen zur Seite)
• Du baust eigenständig dein Kundenportfolio auf
• Jede unserer Fachmessen hat ein zusätzliches Online-Format, welches ebenfalls in Deiner Verantwortung liegt
• Du hast die Verantwortung für das gesamte Budget der HR-Fachmesse
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team planst du Initiativen und Strategien für Deine Messe

Qualifikation

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der BWL im Marketing bzw. Event-, Messe-, Kongressmanagement
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Recruiting, der Zeitarbeitsbranche oder dem Staffing Bereich mit
• Die Erfahrung im Messe- oder Kongressbereich ist von Vorteil
• Du bist ein Verkaufstalent, bist kommunikativ und kannst Deine Kunden von unseren Produkten begeistern
• Du arbeitest selbständig, bist strukturiert und gut organisiert.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Transparenz wird in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir sind keine Fans von Mikromanagement

Benefits

• Wertschätzung: Wir sind ein Team und verfolgen alle ein Ziel - unser Produkt erfolgreich zu machen.
• Selbstständiges Arbeiten und eine Gleitzeitregelung
• Ein überaus kollegiales Team, das dich beim Onboarding unterstützt und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Fort- und Weiterbildungen
• Eine attraktive Altersvorsorge
• Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G". Denn die Familie steht bei uns an erster Stelle
• Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
• Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns Dich kennenzulernen, wenn Du im Fachmesse Bereich gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024