Wir sind die Full-Service-Agentur für die wissensbasierte Wirtschaft, das heißt, wir verwandeln komplexe Themen in spannende Stories und einfache Lösungen. Gegründet in UK, aber schon seit vielen Jahren in Köln verwurzelt, beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter:innen am Firmensitz in Köln. Unsere zentralen Werte #openhearted und #openminded stehen sinnbildlich für unsere Agenturkultur und wir versuchen sie jeden Tag aufs Neue mit Leben zu füllen.
Aufgaben
Du bist der heimliche Star unserer Agentur. Denn obwohl du ganz vorne sitzt, ziehst du als stressresistentes Organisationstalent die Fäden im Hintergrund: Du empfängst unsere Gäste, koordinierst externe Dienstleister und bearbeitest die Post. Du arrangierst Dienstreisen, kümmerst dich um Caterings und hast zur Not auch mal ein Pflaster parat. Ob große oder kleine Anfragen, ob mündlich oder schriftlich, ob auf Deutsch oder auf Englisch – du bist der oder die erste Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden und Kolleg:innen und sorgst mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jede:r wohlfühlt.
Das sind deine Aufgaben:
- Erledigung des Schrift- und Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Organisation von Dienstreisen
- Planung und Organisation von Meetings
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Facility Management
- Durchführung von Bestellungen
- Koordination externer Dienstleister und interne Unterstützung der Kolleg:innen
- Optimierung der vorhandenen Prozesse
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Vorausschauendes Mitdenken, Flexibilität und Organisationstalent
- Offene und hilfsbereite Art
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Remote-Flexi-Freiheit: Ob irgendwo in Deutschland oder in Köln-Ehrenfeld, ob besonders früh oder ein bisschen später – wo und wann du arbeitest, bestimmst du mit.
- Sabbatical | Workation: Wenn du mal richtig Fernweh bekommst, dann kannst du europaweit auf Workation gehen. Es soll noch ein bisschen mehr sein? Nimm dir ein Sabbatical.
- Urlaubs-Paradies: Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub + 2 Goodie-Tage + Sonderurlaub.
- Innere Werte: Wir halten zusammen und zeigen Wertschätzung. Open-hearted & open-minded – das sind wir im Job, beim Mentoring, bei Teamevents und beim sozialen Engagement.
- Wachstums-Booster: Wir fördern dich in unserer agentureigenen Academy, durch regelmäßige Entwicklungsgespräche und dazu gibt’s pro Jahr noch bis zu 5 Weiterbildungstage.
- Einsteiger-Support: Vom Einarbeitungsbuddy über eine Patenschaft bis zu umfangreichen Onboarding-Modulen – wir lassen dich zum Start nicht allein.
- Körper-Kicker: Rückenschule, Fitness, Sehtest, Betriebsarzt – denn deine Gesundheit zählt!
- DogApproved: Hunde machen glücklich. Deshalb sind sie nach Absprache erlaubt.
- Zukunftssicher: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge blickst du beruhigt in die Zukunft.
- Corporate Benefits: Profitiere auch außerhalb der Arbeit von einer Vielzahl an Einkaufs- und Reisevorteilen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024