Bereit für das nächste Level?
WIR SUCHEN SUPERHELDEN!
Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Betreuung von Personalauswahlverfahren
- Personalverwaltung
- Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung und Durchführung von QM-Audits
- Entwicklung und Steuerung von Prozessen
- Projekt- bzw. Maßnahme bezogene Kundenbetreuung
- Kommunikation mit den Mitarbeitenden, Kooperationspartnern
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Postbearbeitung, Emailverkehr, Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Abstimmung und Report an die Geschäftsführung
Qualifikation
- abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert wären Erfahrungen im Bildungswesen
- wünschenswert wären Erfahrungen im QM und im Personalmanagement
- Effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- selbstständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- freundliches Auftreten
- Flexibilität und Loyalität
- hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamkompetenz und Kooperationsvermögen
- Engagement, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- bei uns herrscht eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten in flachen Hierarchien, wir treffen gemeinsam Entscheidungen und lernen voneinander, bei uns hat jede*r Mitarbeitende die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, sich einzubringen und zu engagieren bei einem Arbeitgeber der Nachhaltigkeit großschreibt und soziales Engagement zeigt
- wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und einen strukturierten Onboardingprozess
- wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in motivierendem Umfeld
- Gesundheitsförderung ist uns wichtig, wir bieten deshalb Firmenfitnessprogramme und fördern Jobbikes
- Dein / Ihr zukünftiger Arbeitsplatz bei uns ist modern ausgestattet und bietet hybride und mobile Arbeitsmöglichkeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit sind bei uns möglich
DU WILLST / SIE WOLLEN DABEI SEIN?
Wir freuen uns auf E-Mail-Bewerbungen
Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Neubert
RSL Akademie, Ruhrallee 158, 45136 Essen
Bitte berücksichtigen Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024