Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit

Lust auf Personalwesen, aktive Mitgestaltung und Projektarbeit?!

Startschuss für den nächsten wegweisenden Schritt im fortwährenden Digitalisierungsprozess. Das Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. konzipiert die Neuausrichtung der Personalverwaltung, hierzu zählt insbesondere die Implementierung einer Software für alle Personalprozesse. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort und unbefristet eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit.

Du möchtest in die Fachrichtung der Personalverwaltung einsteigen und besitzt IT-Affinität? Gleichzeitig suchst Du einen Job mit Gestaltungsmöglichkeiten, Entscheidungsspielräume und einer sinnstiftenden Tätigkeit? Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines jungen motivierten Teams zu werden und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Personalabteilung mitzuwirken!

Nutze die Möglichkeit Dich zu verwirklichen und auf der Basis des Leitgedankens Adolph Kolpings vom „Lebenslangen Lernen“ innovative Lösungen zu entwickeln und übernimm Verantwortung innerhalb der Personalverwaltung.

Aufgaben

Wir befinden uns am Startpunkt eines Strategieprojektes, dessen Ziel eine digitalisierte Neuausrichtung der Personalabteilung ist. Du erhältst die Möglichkeit Teil des Projektteams zu werden, die Softwareeinrichtung zu begleiten sowie künftige Prozesse zu definieren. Dadurch gestaltest Du das System und lernst die methodische Administration vom Grunde auf Kennen. Nach dem Roll-out arbeitest Du als Fachexperte in einer digitalisierten Personalverwaltung.

Als Personalsachbearbeiter*in befasst Du Dich außerdem mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller arbeitsvertrags-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Besonderheiten
• Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen eines Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Dienstverträgen, Neuanlage Personalfall, Erfassung variabler Daten, Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits‐, Lohnsteuer‐, Sozialversicherungs‐ und Tarifrecht
• Anwenderkenntnisse in KIDICAP von Vorteil jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office
• Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick
• Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Freiräume für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, sehr gute Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024