Wir suchen für unsere Büros und digitalen Büros (Remote)
Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Unternehmerberatung und suchen nach vier talentierten und organisierten Personen, um als virtuelle/r Chefsekretär/in unser Team zu unterstützen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten und die effiziente Koordination und Kommunikation für unsere Führungskräfte zu gewährleisten.
Verwaltung des Terminkalenders und Planung von Meetings und Veranstaltungen für die Führungskräfte.
Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Priorisierung von Nachrichten für eine effiziente Kommunikation.
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings.
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen.
Allgemeine administrative Unterstützung und der Organisation von Büromaterial.
Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretär/in oder Assistenzkraft.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von virtuellen Kommunikations- und Zusammenarbeitstools (z. B. E-Mail, Videokonferenzen, Projektmanagement-Software).
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, proaktiv Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.
Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität, um sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Wettbewerbsfähiges Einkommenspaket und Zusatzleistungen.
Du bekommst das Programm Zoom und weitere Programme kostenfrei gestellt.
Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen - Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen- - Adobe Acrobat Reader DC - MS Office - Canva - Videogestaltung
Ab 8 - 15 Stunden / Woche kannst Du bei uns starten
550 € bis 2.750 € je nach Qualifikation (monatlich)
Teilzeit und Vollzeit ist auch möglich. Die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die Anforderungen erfüllen, schreiben Sie uns gerne an.
Unser junges, dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung.
•Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024