Gruppenkoordinator (m/w/d) *HYBRID*

Über uns:

Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in Berlin/Schönefeld. Dieser Schritt bedeutet eine umfassende Modernisierung, um Prozesse, Standards und Qualität in den einzelnen Hotels effizient zu unterstützen. Gleichzeitig wird unser Büro der Dreh- und Angelpunkt für zukünftiges Wachstum auf dem mitteleuropäischen Markt sein.

Join our Team!

Als Mitglied unseres Teams hast Du die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitzugestalten und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns als Teil einer besonderen Gemeinschaft fühlst, und die Chance hast, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Gruppenverträge und Bearbeitung von Gruppenreservierungen.
• Koordination der Rahmenprogramme und Arrangements mit den Hotels und Partnern.
• Vermittlung und Beratung für Reisebüro- und Gruppenorganisatoren.
• Verwaltung von Hotels Kontingente (Aufstockung, Reduzierung und Options-verlängerungen)
• Du stellst Rechnungen unter Berücksichtigung vereinbarter Konditionen.
• Enge Mitarbeit mit den Verkaufskollegen, mit den Marketing-und Revenue Abteilungen, sowie mit Hotel FO, F&B Teams.
• Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten, wie E-Mailings, Reporting und Teilnahme in Abteilung-und-Teammeetings.

Qualifikation

• Abgeschlossenen Hotelausbildung und/oder Reiseorganisationerfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrungen in ähnlicher Position
• Beherrschung der MS-Office-und OPERA Anwendungen.
• Kommunikative und engagierte Teamplayer
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, Organisationstalent und Flexibilität aus.
• Umgangsformen sprechen auch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Benefits

Unsere Wohlfühlfaktoren:

Hybrides Arbeiten - Du arbeitest an mindestens zwei Tagen in der Woche aus unserem neuen Büro, ansonsten ist remote Arbeit problemlos möglich.

Lebens- und Arbeitsqualität - Uns ist Flexibilität sehr wichtig, deswegen versuchen wir uns immer an Deinen Lebensstil anzupassen.

Schnell und einfach unterwegs sein - Mit dem Bike-Leasing bist Du schnell, aber was noch wichtiger ist, nachhaltig unterwegs.

Deine berufliche Entwicklung - Wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.

Deine Freizeit und Sicherheit ist uns wichtig - Du bekommst von vornherein einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub geschenkt. Zusätzlich bieten wir lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA Häusern weltweit.

Partnerschaftlichkeit - Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Manager*in oder Direktor*in, wir sind alle per „Du“. Bei uns wirst Du in einem Hands-On Team arbeiten, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt.

Wuff Wuff! - Hunde im Office - In unserem Büro sind Hunde und andere „Feel-Good-Manager“ sehr gerne willkommen.

Hinweis:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und uns tatkräftig bei dieser tollen Herausforderung unterstützen möchtest, bewirb dich bei uns.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024