Projektspezialist / Project Specialist (m/w/d)

PassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der TK. PassportCard ist ein Mitglied der White-Mountains (NYSE: WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 25 Jahren Erfahrung.

Wir sind ein Team von 50 Mitarbeitern aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zum Top-Unternehmen gewählt. Als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" leben wir Vielfalt und suchen einen motivierten Project Specialist (m/w/d), der uns in unserem Büro im Stadtzentrum unterstützt. Bei uns herrscht immer eine gute Stimmung mit Musik, Getränken und Events.

Aufgaben

• Beaufsichtigung und Koordinierung mehrerer Projekte, um eine fristgerechte und budgetkonforme Fertigstellung zu gewährleisten.
• Planung und Organisation von Projektaufgaben und Zeitplänen in Übereinstimmung mit den Projektmanagementstandards.
• Durchführung von Recherchen zur Unterstützung verschiedener Teams und Abteilungen.
• Effizientes Management der zugewiesenen Aufgaben unter Einhaltung der Unternehmensstandards.
• Sie arbeiten eng mit dem Projektleiter zusammen und erledigen die Aufgaben zeitnah und effektiv.
• Überwachen und Berichten über den Projektfortschritt und Informieren der Beteiligten.
• Abgleich der Projekte mit den Unternehmenszielen und -strategien zur Unterstützung der Geschäftsprioritäten.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten zur effektiven Kommunikation des Projektstatus

Qualifikation

• Nachgewiesene Berufserfahrung in Funktionen wie Projektspezialist oder ähnlichem.
• Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive usw.) mit guten Kenntnissen der Projektmanagement-Tools.
• Hervorragende Organisation, Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und effektive Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache sind von Vorteil aber kein Muss.

Benefits

• wir zahlen das Deutschlandticket zu 100% nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung nach 1 Jahr
• Abwechslungsreiche Arbeit
• 3 x wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke
• Start-up-Atmosphäre mit einem persönlichen und kollegialen Umfeld
• Harmonisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und mehrsprachigen Team
• Sehr gute Zukunftsperspektiven und Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen
• Team-Events
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen

Wir suchen einen Projektspezialisten (m/w/d), der das Team von PassportCard verstärkt und zum effektiven Management von Projekten innerhalb unserer Organisation beiträgt. Diese Funktion erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen fristgerechten Projektabschluss zu gewährleisten. Sie konzentriert sich auf die Überwachung des Projektfortschritts und stellt sicher, dass die Projekte effizient und innerhalb des Budgets durchgeführt werden. Der Schwerpunkt liegt auf der aktiven Einbeziehung von Teams und Interessengruppen, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben - optional - und relevante Referenzen) als PDF-Datei in Englisch. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen Bürojob handelt und wir keine Heimarbeit oder Remote-Arbeit anbieten. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Christina Franz

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024