Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassaden-reinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.

Für unseren Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort einen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung, der Auftragsanlage über die Rückmeldung der Arbeitsscheine bis hin zur eigenverantwortlichen Fakturierung
• Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails einschließlich der Dokumentation
• Allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements
• Verbuchung der Material- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben
• Fuhrparkmanagement
• Überwachung und Unterstützung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten
• Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
• Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024