krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir sind eine agile Non-Profit-Organisation und bieten Kindern und Jugendlichen professionelle psychosoziale Beratung - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die vielen Krisenberater:innen schon in über 120.000 Krisensituationen helfen. Neben der Krisenberatung erreicht krisenchat durch Psychoedukation über Social Media Plattformen jedes Jahr viele Millionen junge Menschen.
Wir sind ein interdisziplinäres und dynamisches Team und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin oder von Zuhause aus.
Start: gern zum 15. Februar 2024 bzw. 01. März 2024
40 Std. /Woche
Aufgaben
Dein Purpose hier bei krisenchat:
- Zusammen mit weiteren Kollegen sichert deine Rolle des/der Fördermittelmanager:in vor allem eine richtlinienkonforme Verwaltung der Projektbudgets für ein Projektcluster ab
- Durch Mitentwicklung und Controlling von Zielen, Zeitplänen, Meilensteinen und Qualitätsstandards stärkt die Rolle eine maßgeschneiderte Projektrealisierung, zeigt Optimierungswege auf und dient als Sicherheitsnetz bei krisenchat
- Durch maßgeschneidertes Account Management, v.a. für eines unserer strategischen Projekte - und interne wie externe Schnittstellenpflege trägt die Rolle zudem zur Netzwerkarbeit und effizientem Knowledge Sharing bei
- Durch diese Verantwortlichkeiten zahlt die Rolle vor allem auf Prozessstrukturierung und Fundmanagement sowie Fundraising selbst ein
Deine Aufgaben innerhalb dieser vorerst 2-jährig befristeten Stelle:
Koordination drittmittelfinanzierter Projekte
- Du baust die Schnittstellenarbeit zu den operativen Teams sowie dem Peopleteam aus
- Du übernimmst das Account Management ggü. unseren Gebern auf Projektcontrollingebene
- In Zusammenarbeit mit den Teams stellst Du den reibungslosen Projektverlauf - von der Milestone- bzw. Implementierungsplanung bis hin zur finalen Umsetzung - sicher
- Du erstellst Risikoassessments
- Deine Rolle unterstützt den Projektverlauf durch Controlling von Zielen, Zeitplänen, Meilensteinen sowie das Nachhalten vereinbarter Qualitätsstandards
- Du erstellst Finanzberichte für unsere Geber sowie Übersichten für unsere Geschäftsleitung
- Zu Deinem Aufgabenspektrum gehört zudem die Prüfung von Honorar-, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen
- Du kümmerst Dich, dass Geber- Richtlinien sowie interne oder externe Standards eingehalten werden
- Du unterstützt die (Projekt)Administration rund um korrekten Rechnungseingang /-prüfung, Belegprüfung, Dokumentation/Ablage und Zusammenstellung für Projektprüfungen
- Du koordinierst Meetings (z.B. Projekt-Kick-Off; Entscheidungsgremien) und bereitest diese nach
Aktive Weiterentwicklung des Projekt- und Programmmanagements
- Du bist Mitgestalter unserer Produkte und Projekte durch z.B. genaue Zielklärung, aktiven Support in der Antragserstellung sowie Erstellung von Timelines und notwendiger Ressourcenplanung
- Durch (Mit)Entwicklung konkreter Impacts, greifbarer Meilensteine und Qualitätsstandards für die Projekte reduziert Deine Rolle die Risiken für krisenchat und treibt das allgemeine Quality Management unserer Projekte voran
Qualifikation
Deine Voraussetzungen für die Rolle:
- Du bringst ein abgeschlossenes Studium mit
- Erste Jahre Berufserfahrung sowie nachweislich belastbare Kenntnisse in der Projektmanagement mit eigenverantwortlicher Durchführung von Projekten ergänzen Deinen fachlichen Background
- Du hast idealerweise bereits im NGO Umfeld oder Stiftungsumfeld gearbeitet und bringst im optimalen Fall Kenntnisse im Vergaberecht/Zuwendungsrecht mit
- Deine ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Kenntnisse relevanter Methoden und Auswertungen werden von einem ganzheitlichen Blick und Kommunikationsstärke ergänzt
- Dein Know-how im Projektmanagement heisst trotzdem, dass Du auch ohne exakten Plan “ins Rennen” gehen kannst, um Strukturen auf- und auszubauen
- Du bringst Dich als Teamplayer:in gern in interdisziplinäre Teams ein und internes wie externes Stakeholdermanagement macht Dir Spaß
- Unabhängig von der Herausforderung - komplexe Frage oder Fleißarbeit - Du packst einfach gern an und bringst fundierte Problemlösetechniken in das Team ein
- Deine Deutschkenntnisse liegen auf C2 Niveau in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Bonus
- Wir gehen von einem ausgesprochen sicheren Umgang mit Google Worksuite sowie relevanten Tools wie z.B. Excel aus
- Präferenz liegt auf einem Lebensmittelpunkt in Berlin, da wir eine stark remote operierende Organisation sind, ist dies kein must-have
Benefits
- Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
- Faires Gehalt: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt, das sich sehen lassen kann.
- Top-Ausstattung: Du entscheidest, ob du mit einem Macbook oder Thinkpad arbeiten möchtest und kannst dich dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work ganz nach deinen Vorstellungen ausstatten.
- Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 183 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit.
- Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub und flexiblem Bildungsurlaub.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
- Hybrid Work: Finde deine persönliche Balance zwischen Officezeit und Remote-Work für die ideale Work-Life-Balance.
- New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet.
- Office: In unserem Büro in Berlin-Mitte bist dujederzeit herzlich willkommen. Hier wartet auch ein Obstkorb auf dich.
Was uns bei krisenchat am Ende des Tages am wichtigsten ist, ist immer die ehrliche und sichtbare Motivation, richtig anzupacken und bei der Weiterentwicklung des Projektes zu helfen - eine hohe Motivation, Eigeninitiative und der Wille, etwas zu verändern, können dabei fehlende Erfahrungen durchaus ausgleichen.
Falls du dich angesprochen fühlst, schicke uns gerne deinen Lebenslauf, Deine Motivation lernen wir ggf. gern in einem Gespräch kennen.
Bitte nutze ausschließlich das online-Tool für Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!
krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten Personen, die in der Vergangenheit Diskriminierungserfahrungen wegen nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung gemacht haben, bestärken, sich bei krisenchat zu bewerben.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024