Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement im Team Naturschutz und Genehmigungen innerhalb eines Trassenbau-Energieinfrastrukturprojekts unterstützen Sie die Projektmanager (m/w/d) im Tagesgeschäft. Dabei geht es um die Mitarbeit im Projektmanagement und um Organisationsaufgaben.
Aufgaben
- Planung von projektspezifischen internen und externen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
- Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, sowie die Terminkoordination und -überwachung für die Projektleitung
- Administration und Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen sowie Reporting-Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination der Schnittstellen und Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen, idealerweise im Rahmen von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Wir freuen uns auf Ihre Werbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024