Als Assistentin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf unterstützen Sie durch reibungslose Abläufe für ein effektives Projektmanagement. Dabei arbeiten Sie bei der Umsetzung von Projekten mit und übernehmen organisatorische Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten und Informationen sowie Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, z.B. Intranet, Teams, SharePoint
- Selbstständige und vollständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen in SAP, d.h. inkl. deren Nachverfolgung, Leistungserfassung und Problemlösung
- Durchführung von Schulungen im SAP-Umfeld, On-/Offboarding sowie Integration und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und Assistenzkräften
- Planung und Verfolgung der Kostenplanung sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, elektronischer Posteingang, Kalenderverwaltung, Dienstreiseorganisation, Besuchermanagement und Gremienarbeit
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung und ersten Berufserfahrungen im Einkauf
- Bereitschaft zu kurzen Dienstreisen und zur Einarbeitung in technische Zusammenhänge
- Fundierte Kenntnisse in SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM und in der Standardanwendungssoftware (MS-Office)
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 und Englischkenntnisse auf dem Niveau B2
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024