Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für obdachlose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten. Wir sind ein stark wachsendes Nonprofit-Unternehmen mit einem derzeit weiteren, großen Bauvorhaben in München.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort und unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (25 Std./Woche)

Aufgaben

• Du bist für Erstellung und Versand der Spendenquittungen zuständig, pflegst unsere Spender*innendatenbank FundraisingBox und erstellst monatliche Reportings
• Unsere internen HORIZONT-Events, wie den HORIZONTeamTag oder unsere Weihnachtsfeier, organisiert du in führender Hand
• Intranet und Organigramm gehören zu deinem Tätigkeitsbereich und du betreust, pflegst und entwickelst die Tools stetig weiter
• Du unterstützt uns im Bereich IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit
• Die Organisation von Mitgliederversammlungen gehört zu deinen Aufgaben
• In Vertretungssituationen übernimmst du die Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten in unserer Geschäftsstelle runden deinen Arbeitstag ab

Qualifikation

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungs-, Personal- oder Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• In den Bereichen Verwaltung, Personal oder Finanzen bringst du optimalerweise erste Erfahrungen mit
• Du hast eine hohe Affinität für Zahlen und es macht dir Spaß, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
• Dein Organisationstalent bringst du gerne in die Planung und Umsetzung unserer internen Events ein
• Excel sowie alle weiteren MS-Office Programme verwendest du mit Leichtigkeit und du arbeitest dich schnell in neue Tools und Softwares ein
• Als Teamplayer*in liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen
• Deine offene, empathische und zuverlässige Art zeichnen dich aus

Benefits

• Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
• Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024