Mitarbeiter (w/m/d) Fakturierung und Vertragsmanagement

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben

• Du verarbeitest die Eingangsrechnungen für abrechenbare Leistungen
• Du übernimmst die termingerechte Rechnungsstellung der Kundenprojekte in Zusammenarbeit mit den Kunden- und Projektverantwortlichen
• Du steuerst das Mahnwesens und bist für das laufende Monitoring von Mandant:innen hinsichtlich offener Stunden/Zahlungen, gebuchter Stunden, Reisekosten und Auslagen verantwortlich
• Du bist verantwortlich für das laufende Stammdatenmanagement, das Vertragsmanagement inkl. Vertragserstellung sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Compliance-Checks
• Dein Aufgabengebiet umfasst das auftragsbezogene Kapazitätsmanagement
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des ERP-Systems Workday in Zusammenarbeit mit diversen Fachbereichen

Qualifikation

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung nachweisen
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und Abrechnungswesen
• Du bist zahlenaffin und hast idealerweise Buchhaltungs-/Controlling-Grundkenntnisse
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in Workday
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest sich durch Dein gutes Selbst- und Zeitmanagement aus

Benefits

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024