Generalist (m/w/d) Office Management & General Affairs

Vielseitige und sichere Festanstellung

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem renommierten Klimaanlagen & Wärmepumpen Hersteller. Diese Funktion ist eine Ruhestands Nachfolgeregelung, so dass Sie eine gründliche On-The-Job-Training Phase auf diese Schlüsselfunktion vorbereitet. Im Anschluss sind Sie verantwortlich für die Organisation der Niederlassung sowie haben über den Themenbereich General Affairs ebenfalls Teilhabe an dem täglichen Geschäftsaufkommen unseres Kunden.

Aufgaben

• Frontdesk Tätigkeit: Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Büroorganisation, wie zum Beispiel Materialbestellungen
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements
• Mitarbeit bei HR bezogenen Aufgaben
• Expatriate Management: Unterstützung der japanischen Mitarbeiter und deren Familien im alltäglichen Leben wie zum Beispiel bei der Wohnungssuche, Umzügen und Schulanmeldungen
• Vertretungsweise Übernahme der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz (info(at)-Postfach), Vorbereitung von Geschäftsreisen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder kaufmännische Ausbildung
• Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Japanisch ist kein Muss aber von Vorteil)
• Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hands-on-Mentalität

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Gehaltspaket
• Individuelle Einarbeitung und Integration in bestehende Teamstrukturen
• Eine sichere und langfristige Perspektive in einem internationalen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024