Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen der Kingspan Gruppe und produzieren Dach- und Wandsysteme für den gehobenen Industrie- und Wirtschaftsbau. In unserem Werk in Oldenburg i.H. fertigen wir Isolierpaneele für den Kühlraum- und Kühlhausbau, die sich durch hohe Dämmeigenschaften auszeichnen.

Aufgaben

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Werkleitung/des Managementteams im täglichen operativen Business sowie Übernahme koordinierender Aufgaben
• Schnittstelle für Kolleg*innen bei internen Anliegen an die Werkleitung
• Organisation von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Durchführung eigenständiger Recherchen bzw. Auswertungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen
• Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen und themenspezifischen Sonderprojekten
• Vorbereiten von Besprechungen und Betreuen von Gästen
• Unterstützung der Logistik
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion gerne mit Erfahrung im Logistikbereich
• Organisationstalent mit Blick fürs Ganze
• Eigeninitiativer, strukturierter und sehr selbstständiger Arbeitsstil
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Eine helfende Hand und ein offenes Ohr für unsere Kund*innen und Ihre Kolleg*innen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Beschäftigung und geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Möglichkeiten zur positionsbezogenen Weiterbildung und Entwicklung im Unternehmen
• Übernehmen von Verantwortung in der täglichen Arbeit

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024