Project Document Controller (m/w/d) für Bayreuth

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur einen

Project Document Controller (m/w/d) Bayreuth

Aufgaben

• Tägliche Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle.
• Durchführung von Schulungen zur Verwendung von SharePoint und Unterstützung bei der Verwendung.
• Formatieren von Dokumenten und Sicherstellen, dass Dokumente den Unternehmensstandards entsprechen.
• Erstellen und Pflegen der freigegebenen Ordner mit Lieferanten/Kunden und Verwalten der Benutzerberechtigungen
• Ausgabe von Dokumentennummern aus dem Master Document Register (MDR).
• Steuerung der internen Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
• Kontrolle und Überwachung des Kundengenehmigungsprozesses und der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden.
• Unterstützung bei der Definition, Organisation und Verwaltung der endgültigen Projektdokumente. Übergabe an den Kunden.
• Helpdesk-Unterstützung zu den verwendeten Dokumentenverwaltungstools.
• Organisation der Dokumentenregister und Stammdatenlisten.
• Sicherstellen, dass Dokumente kontrolliert an Kunden und Dritte übertragen werden.
• Verfolgung des Dokumentstatus und der Zeitskalen für Dokumente, die Kunden zur Überprüfung ausgestellt wurden
• Sicherstellen, dass das MDR über Änderungen der Dokumentnamen und des Revisionsstatus auf dem neuesten Stand gehalten wird.
• Hochladen und Referenzieren von Dokumenten in das SharePoint-System des Unternehmens.
• Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und informieren über die Genehmigung/ Überprüfung von Dokumenten.
• Förderung guter Beziehungen zu Kunden- und sonstigen Partnern.

Qualifikation

• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ab Level C1
• Bachelor-Abschlus
• Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Acrobat
• Mindestens 2 Jahre als Dokumentencontroller in einer Energieumgebung
• Gute Kenntnisse in MS SharePoint
• Umfangreiche Erfahrung in der Dokumentenlenkung
• Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, proaktiv und autonom mit Liebe zum Detail zu operieren
• Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck gut zu funktionieren

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024