"Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern."
Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einem Administration & Accounting (m/w/d) im Raum Villingen.
Aufgaben
- Verwaltung interner Ressourcen wie Fahrzeugen und Arbeitsmaterial
- Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltung
- Kontrolle eingehender und ausgehender Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungsein- und Ausgänge
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
- Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
- Zuarbeit für Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse
- Ansprechpartner für das Management, externe Berater und Dienstleister
- Prüfung von Waren Ein- und Ausgang
- Unterstützung bei der Regelung von Reklamationen
- Erfassen und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung buchhalterischer-, verwaltungs- und personalbezogener Software und Prozessen
- Erledigung von Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Bonusvereinbarungen
- Halbjährliche Organisation und Unterstützung der Personalentwicklung zur Bindung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeiter
- Erarbeiten und Bearbeiten von Anträgen auf Fort- und Weiterbildung
- Entwicklung positiver Mitarbeiter- und Unternehmensbeziehung
- Personalkonflikte lösen und Mitarbeitern Perspektiven bieten
- Pflegen der (digitalen) Personalakten
- Bearbeiten von Meldebescheinigungen für Sozialversicherungsträger
- Unterstützung bei der Organisation der Mitarbeiterbeschaffung (Recruiting)
- Betreuung von Onboarding, Trennung und Offboarding
Qualifikation
- Ausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Steuerfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation, ersatzweise mehrjährige Buchhaltungserfahrung
- Gutes buchhalterisches Grundwissen
- Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gängiger Buchhaltungssoftware
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit in der Routine, Flexibilität im Denken und Engagement bei der Zielerreichung
- Strukturierte Arbeitsweise und pragmatisches, lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office
- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage für frische Energie
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote wie Hansefit
- Zusammenhalt & Hilfsbereitschaft
- Ein junges und offenes Umfeld
- Eigene Ideen einbringen und umsetzen
- Faire, leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Altersvorsorge
- Aufstiegschancen und Qualifikationen
- Dienstwagen nach Vereinbarung
- Firmenevents für das Feiern gemeinsamer Erfolge
- Mitarbeiterangebote bei Samsung, Apple, Expedia...
- Ein Büro direkt an der Villinger Altstadt
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch per E-Mail.
Tel: 01520/2171218
Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024