Assistent des Vorstands / Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen Bundesverband

ÜBER DEN VERBAND:

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen bundesweiten Dachverband für die Data Center-Branche. Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.

Diese neugeschaffene Stelle ist am Standort Frankfurt a. M. zu besetzen.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

Mitgliederverwaltung

• Verwaltung der Mitgliederdatenbank (CRM), Neuaufnahmen
• Verwaltung des Kündigungs-, Beitrags- und Mahnwesens sowie persönlicher Ansprechpartner für alle diesbezüglichen Fragen

Kaufmännische Verwaltung & allgemeine Büroadministration

• Zuarbeiten für vorbereitende Buchhaltung, Abrechnungen, Jahresabschlusserstellung, Aufstellung des Jahresbudgets
• Administration des digitalen und physischen Posteingangs
• Korrespondenz, Geschäftsausstattung, Einkauf und Beschaffung etc.

Assistenz des Vorstands

• Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes
• 2-wöchentliche Vorstandssitzungen vorbereiten, begleiten, protokollieren, nachbereiten

Qualifikation

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfahrung im Office-Management, gerne mit Background aus dem Vereins- / Verbandswesen
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungslösungen und digitalen Kommunikationskanälen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit
• Freundliche und verbindliche Kommunikation nach Innen und Außen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind bei unserem internationalen Umfeld immer von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten

Benefits

UNSER ANGEBOT:

• Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer jungen, aber wahren Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
• Eine spannende Aufgabe mit enorm viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem Team, dass den Unterschied macht (überzeugen Sie sich selbst)
• Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, der kommendes Jahr doppelt so groß sein wird
• Work-Life-Balance (ja, das geht auch in dieser Rolle!) mit äußerst flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz sowie 30 Tage bezahlten Urlaub (den Sie auch wirklich nehmen)
• Und noch vieles mehr, das wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch berichten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Hierzu genügt Ihr Lebenslauf (alternativ auch Ihr Linkedin-Profil) und die gute Nachricht: Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte senden Sie uns dies zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Zwar haben wir verständlicherweise ein Interesse daran, diese Stelle "so schnell wie möglich" zu besetzen, warten für den Richtigen (m/w/d) aber gerne auch "so lang wie nötig"

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: +49 (0) 177 - 3121492

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024