Wir sind FINANZCHECK.de – der Online-Kreditvergleich und Go-To-Place für Kredite in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Kreditmarkt der Zukunft und wurden 2022 als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet. Werde jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 7 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:
Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - mind. 35h/Woche
Office Management – Das steht bei FINANZCHECK.de für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten FINANZCHECK Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!
Das machst du bei uns
- Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich
- Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
- Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume
- Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
- Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen
- Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Weihnachtsfeier)
- Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sowie Paketmanagement sind dein Ressort
- Du verwaltest die Zugangskarten
- Du bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Newsletter)
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung; idealerweise in einem Start-up Umfeld
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und kennst dich mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
- Proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
- Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch beherrschst du konversationssicher (mind. B2)
Deine Vorteile bei FINANZCHECK.de
- Unser Team besteht aus über 50 Nationen und dich erwartet ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Weiterentwicklung
- Wir arbeiten aktiv daran, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem wir unsere verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen gemeinsam als Team nutzen und Vielfalt im Unternehmen repräsentieren
- Für deine persönliche Entwicklung bieten wir interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Ein modern ausgestattetes Büro mit Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Wir teilen unsere Erfolge und feiern sie in Form von regelmäßigen Events wie dem Company Lunch, Tischtennisturnier oder unserer Summer Party
- Dein Mittagessen bekommst du direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
- Deine Erholung ist uns wichtig, daher bieten wir 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Um deine körperliche und mentale Gesundheit zu fördern, bieten wir Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unserem Büro
- Wir fördern soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst an dein Ziel kommst
- Mit Finanzcheck bist du abgesichert im Alter und profitierst von einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge
Kannst du dich mit unserer Kultur identifizieren? Dann werde Teil von uns! #bestesTeam
Deine Ansprechpartnerin:
FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH | Admiralitätstraße 60 | D-20459 Hamburg
Anne Stoye, Team Lead Non-Tech Talent Acquisition | Tel: +49 (0) 30 617 4800 143
Bewirb dich mit deinem Lebenslauf (vorzugsweise als PDF-Datei) oder per „one-click“ in nur 2 Minuten über den “Jetzt bewerben“ Button.
Bei FINANZCHECK.de stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024