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Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe

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3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Aufgaben

Als Teil unseres B.i.Teams bist du verantwortlich für

  • die Auftragsbearbeitung mit Leistungsabrechnung, Einkauf / Verkauf von Lizenzen und Dienstleistungen
  • den Einkauf und die verkaufsseitige Abrechnung von Dauerleistungsverträgen
  • das allgemeine Officemanagement am Standort Karlsruhe inkl. standort-übergreifender Telefonzentrale und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
  • die Kommunikation mit allen Fachabteilungen, Kunden und Lieferanten
  • die Terminüberwachung sowie Stamm- und Bewegungsdatenpflege
  • die Unterstützung des Vertriebs und Vertriebsinnendienstes

Qualifikation

Bei uns bist du richtig, wenn

  • du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
  • du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
  • du fundiertes praktisches Wissen in der Auftragsbearbeitung und der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
  • du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
  • du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
  • du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

  • du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
  • du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
  • du gut und gerne kommunizierst
  • du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
  • du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Benefits

Warum wir? Bei uns erwarten dich

  • ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
  • unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
  • die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
  • zahlreiche Benefits, bspw. modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel, Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Wir freuen uns über deine Bewerbung

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH<p>Wir sind ein strategischer Partner für Geschäftsanwendungen: Warenwirtschaft, Vertrieb, Finanzen und mehr in Unternehmen. Wir beraten und unterstützen bei der Optimierung und Digitalisierung aller Geschäftsprozesse. Dabei setzen wir die besten ERP- und Data-Intelligence-Lösungen um. Diese bauen auf zukunftsweisenden Technologien unserer Partner Microsoft und SAP auf. Vor gut 25 Jahren haben wir uns auf die Einführung und optimale Nutzung von ERP-Systemen im Mittelstand spezialisiert. Dabei liegt unser Fokus auf dem Versand- und Großhandel, dem Frucht- und Gemüsegroßhandel sowie dem produzierenden Gewerbe.</p>

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
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