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Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe

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3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Aufgaben

Als Teil unseres B.i.Teams bist du verantwortlich für

  • die Auftragsbearbeitung mit Leistungsabrechnung, Einkauf / Verkauf von Lizenzen und Dienstleistungen
  • den Einkauf und die verkaufsseitige Abrechnung von Dauerleistungsverträgen
  • das allgemeine Officemanagement am Standort Karlsruhe inkl. standort-übergreifender Telefonzentrale und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
  • die Kommunikation mit allen Fachabteilungen, Kunden und Lieferanten
  • die Terminüberwachung sowie Stamm- und Bewegungsdatenpflege
  • die Unterstützung des Vertriebs und Vertriebsinnendienstes

Qualifikation

Bei uns bist du richtig, wenn

  • du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
  • du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
  • du fundiertes praktisches Wissen in der Auftragsbearbeitung und der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
  • du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
  • du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
  • du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

  • du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
  • du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
  • du gut und gerne kommunizierst
  • du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
  • du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Benefits

Warum wir? Bei uns erwarten dich

  • ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
  • unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
  • die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
  • zahlreiche Benefits, bspw. modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel, Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Wir freuen uns über deine Bewerbung

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH<p>Wir sind ein strategischer Partner für Geschäftsanwendungen: Warenwirtschaft, Vertrieb, Finanzen und mehr in Unternehmen. Wir beraten und unterstützen bei der Optimierung und Digitalisierung aller Geschäftsprozesse. Dabei setzen wir die besten ERP- und Data-Intelligence-Lösungen um. Diese bauen auf zukunftsweisenden Technologien unserer Partner Microsoft und SAP auf. Vor gut 25 Jahren haben wir uns auf die Einführung und optimale Nutzung von ERP-Systemen im Mittelstand spezialisiert. Dabei liegt unser Fokus auf dem Versand- und Großhandel, dem Frucht- und Gemüsegroßhandel sowie dem produzierenden Gewerbe.</p>

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Developed by Blake and Linh in the US and Vietnam.
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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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