Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung sowie eine familiäre Atmosphäre in unseren Unterrichtsräume und Coachings und waren damit in den letzten Jahren sehr erfolgreich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektkoordination (m/w/d) für die Verwaltung sowie den Empfang. Unterstütze uns in Festanstellung und Vollzeit (39 Std./Woche) in Berlin Charlottenburg.
Aufgaben
- Du bist am Empfang erste:r Ansprechpartner:in für unsere Interessent:innen, Kund:innen und Kostenträger.
- Du empfängst unsere Kund:innen und Gäste mit deiner freundlichen Art und hilfst bei der Beratung unserer Interessent:innen vor Ort, via Telefon und E-Mail.
- Du unterstützt die Projektleitung bei allen projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten vor Ort.
- Außerdem wirkst du mit bei dem Teilnehmer:innenmanagement inklusive u.a. Erstellung von Unterlagen sowie von Leitfäden, Verträgen und Rechnungen. Zusätzlich pflegst du alle relevanten Informationen in unsere Datenbank ein.
- Auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost fällt in deinen Aufgabenbereich.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich.
- Du hast Spaß an der Büroorganisation und Verwaltung. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Administration von Bildungsangeboten sammeln.
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders die Arbeit mit Word, Excel und Outlook stellt kein Problem für dich dar.
- Dich zeichnen eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab. Über weitere Sprachkenntnisse (russisch, ukrainisch, englisch) freuen wir uns.
Benefits
- Mit einer 39 Stunden-Woche, 29 Tagen Urlaub im Jahr und einem internen Gesundheitscoach ist für Dein Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance gesorgt,
- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit Du mit einem guten Gefühl bei uns startest.
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten Dich.
- Bei uns kannst Du unseren Kund:innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen.
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken.
Du willst mit uns Menschen voranbringen?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte bewirb dich hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen per Mail an personal[at]bbq .de.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024