Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Team im Schulsekretariat der Heinrich-von-Kleist-Schule mit 50 % bis 70 % der regelmäßigen Arbeitszeit (zw. 19,50 bis 27,30 Std./Wo.)

In landschaftlich reizvoller und zentraler Lage zwischen Eschborn und Niederhöchstadt ist die Heinrich-von-Kleist-Schule mit derzeit 1.630 Schülerinnen und Schülern im Schuljahr 2023/2024 eine moderne kooperative Gesamtschule mit Hauptschule, Realschule und Gymnasium mit Oberstufe.

Die Schule legt einen besonderen Wert auf eine positive Lernatmosphäre, die u. a. durch eine ansprechende und freundliche Lernumgebung sowie durch einen offenen Umgangston gefördert wird.

Die Aufgaben einer Schule enden nicht mit dem Erteilen des Abschlusszeugnisses, deshalb hat es sich die Heinrich-von-Kleist-Schule zum Ziel gesetzt, sich für eine
Anschlussfähigkeit der Schülerinnen und Schüler stark zu machen. Dazu zählt insbesondere die Vorbereitung auf die diversen Abschlüsse sowie die Vorbereitung der Schülerinnen und Schüler auf Studium und Beruf.

Disziplin, Leistungsbereitschaft und eine enge sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Elternhaus und Schule werden als unbedingte Voraussetzung für Erfolg
angesehen; zudem bilden diese drei Aspekte das Fundament und die Grundlage für die Arbeit an der Heinrich-von-Kleist-Schule.

Das Verwaltungs- und Lehrkräfteteam der Heinrich-von-Kleist-Schule zeichnet sich durch eine kollegiale und auf gegenseitigem Respekt fußende Zusammenarbeit aus.

Zu Fuß oder mit dem Fahrrad ist die Heinrich-von-Kleist-Schule leicht zu erreichen, ebenso mit den S-Bahn-Linien 3 oder 4 (Haltestelle Eschborn) und mit der Buslinie 58, die direkt an der Schule hält.

Aufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schülerinnen und Schüler

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt
• Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Standardprogrammen von MS-Office

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeits­bedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter

Benefits

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer kooperativen Gesamtschule mit allen Schulzweigen unter einem Dach (Hauptschule, Reaschule und Gymnasium mit Oberstufe)
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie ein kostenfreies Jobticket
• fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit kostengünstiger Entleihoption am Landratsamt
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen)
• zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zum 22.12.2023 über unser Bewerbermanagementsystem Interamt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Herr Marc Heimann unter der Telefonnummer 06196/95700 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024